Assistant Pdagogique et Administratif des Programmes Internationaux FH

Lentreprise

GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.

Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.

Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA base au KremlinBictre un Assistant Pdagogique et Administratif.

Rattach au dpartement des Programmes Internationaux et sous lautorit hirarchique directe de la Direction du dpartement lassistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin doptimiser la gestion de leurs activits et assurer la gestion administrative et pdagogique des tudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec lquipe Pdagogique et Administrative vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et programmer les sessions de cours et activits pdagogiques en lien avec les professeurs : Prise de contact et les professeurs et les intervenants croisement dinformations avec lquipe pdagogique et administrative pour le bon droulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
• Assurer la rservation des salles de cours et maintenir la logistique et lquipement de ces salles de classe.
• Identification des besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise disposition du matriel ncessaire aide la prise en main du matriel pdagogique mis disposition des professeurs afin dassurer la bonne tenue des cours dlivrs.
• Dlivrer les informations pdagogiques essentielles la bonne tenue des activits auprs des professeurs : utilisation du systme de contrle des prsences examens gestion sur loutil pdagogique en ligne.
• Suivi des importations des notes dans loutil pdagogique en ligne.
• Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
• Organiser les soutenances de stage et suivi des documents associs (rapport et valuation de stage PV etc.
• Suivi de la scolarit des tudiants internationaux (examens notes bulletins outil de gestion des prsences).
• Assister dans la conduction dune politique damlioration continue (suivi dindicateurs de qualit suivi des enqutes de satisfaction suivi des donnes et dashboards etc.
• Assurer le suivi administratif (devis factures budgets etc. en lien avec le service comptable.
  Participer lorganisation de la rentre scolaire : Prparation des Welcome Pack organisation logistique prsentations aux tudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
• Participer lorganisation et au droulement dvnements extrascolaires dintgration pour les tudiants en Programmes Internationaux (weekend dintgration sorties culturelles soire de fin de semestre/anne)

Profil recherch

• Excellente matrise de la communication crite et orale anglais et franais obligatoire
• Matrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Apptence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams
• Excellentes capacits dorganisation et de rigueur
• Polyvalence
• Hautes comptences relationnelles et bonne capacit dcoute
• Aptitude travailler en quipe
• Proactivit
• Organisation dvnements

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: c42f80998afd40daa8d7feb5eba5943e