Procurement and Materials Coordinator
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1 Vacancy
Job Description
***** Une version en franais suivra ******
About Us
BELLATRX is a midmarket privately held manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BELLATRX our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design manufacture distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.
Job Summary:
Reporting directly to the Supply Chain & Facilities Manager the Procurement and Materials Coordinatoracts as a buyer and materials coordinator in support of all of BellatRxs operations. The Procurement and Materials Coordinator ensures adequate stock levels of all necessary materials parts tools and thirdparty machines by ordering purchasing receiving and processing all necessary items in a timely fashion and in accordance with our internal purchasing and inventory management systems and procedures. The Procurement and Materials Coordinator is also responsible for coordinating all thirdparty modification requests and ensures that all modification requests are issued and received on time.
Primary Responsibilities include but are not limited to:
Procurement:
- Using our ERP perform a variety of procurement and inventory management duties.
- Review requisition orders to verify accuracy terminology and specifications.
- Prepare and issue requests for quotes.
- Compare prices specifications and delivery dates to determine the best bid among potential suppliers with the goal of reducing costs and delivery times.
- Issue purchase orders to suppliers.
- Track the status of requisitions contracts and orders.
- Reconcile inventory and billing discrepancies by comparing suppliers bills with bids and purchase orders to verify accuracy.
- Contact suppliers to schedule or expedite deliveries and to resolve shortages missed or late deliveries and other problems.
- Check shipments when they arrive to ensure that orders have been filled correctly and that goods meet specifications.
- Rectify receiving issues (over/under shipments).
- Monitor supplier or contractor performance recommending contract modifications when necessary.
- Cancel open orders when necessary.
- Develop and maintain positive relationships with suppliers (account management).
- Prepare maintain and review purchasing files reports price lists and supplier lists.
Material and inventory control:
- Verify accuracy terminology and specifications of raw materials or machine modification requests.
- Prepare and issue modification quotes.
- Issue purchase orders to suppliers of modification services.
- Follow up with suppliers and ensure modified materials and machine parts are received on time and in accordance with specifications.
- Determine if inventory quantities are sufficient for needs (open bin & commonly used parts) ordering more materials when necessary.
- Monitor inhouse inventory movement and complete inventory transfer procedures for bookkeeping purposes.
- Perform periodic inventory count.
Required Knowledge Skills and Abilities:
- Knowledge of supply chain logistics and procurement in manufacturing.
- Intermediate to advanced computer literacy: MS Office software and ERP systems.
- Strong interpersonal skills.
- Strong communication skills.
- Intermediate to advanced knowledge (verbal and written) of both French and English.
- Highschool minimum DEP in supply chain management business or related field preferred.
- 13 years of experience in a related role.
What BellatRx Offers:
- Highly competitive compensation and benefits;
- on site gym open 24/7;
- RRSP/DPSP matching program;
- Fun social activities;
- Free Coffee;
- Free parking;
The next step in the process for the is to complete a Culture Index Survey. In addition to reviewing applicants qualifications and experience the Culture Index Survey helps us better understand overall fit and how individuals prefer to be managed motivated and communicated with. To complete the survey click HERE
propos de nous
BellatRx est un fabricant priv dquipements demballage de taille moyenne qui compte des clients et des fournisseurs en Amrique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx nos actions sont guides par ces 6 valeurs fondamentales qui selon nous ont t la cl de notre succs en tant que leader mondial dans la conception la fabrication la distribution et le service de machines demballage et de lignes demballage compltes.
Rsum du poste :
Sous la responsabilit directe du Directeur de la chane dapprovisionnement et des tablissements le coordinateur de lapprovisionnement et des matriaux joue le rle dacheteur et de coordinateur des matriaux pour soutenir lensemble des oprations de BellatRx. Le coordinateur de lapprovisionnement et des matriaux garantit des niveaux de stock adquats pour tous les matriaux pices outils et machines de tiers ncessaires en commandant achetant recevant et traitant tous les articles ncessaires en temps voulu et conformment nos systmes et procdures internes dachat et de gestion des stocks. Le coordinateur des achats et du matriel est galement responsable de la coordination de toutes les demandes de modification par des tiers et veille ce que toutes les demandes de modification soient mises et reues temps.
Les principales responsabilits sont les suivantes sans toutefois sy limiter :
Approvisionnement :
- laide de notre progiciel de gestion intgr effectuer diverses tches de gestion des achats et des stocks.
- Examiner les demandes dachat pour en vrifier lexactitude la terminologie et les spcifications.
- Prparer et mettre des demandes de devis.
- Comparer les prix les spcifications et les dates de livraison afin de dterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs potentiels dans le but de rduire les cots et les dlais de livraison.
- mettre des bons de commande aux fournisseurs.
- Suivre ltat des demandes des contrats et des commandes.
- Rapprocher les carts dinventaire et de facturation en comparant les factures des fournisseurs avec les offres et les bons de commande pour en vrifier lexactitude.
- Contacter les fournisseurs pour programmer ou acclrer les livraisons et pour rsoudre les problmes de pnurie de livraison manque ou tardive et autres.
- Vrifier les expditions leur arrive pour sassurer que les commandes ont t correctement remplies et que les marchandises sont conformes aux spcifications.
- Remdier aux problmes de rception (livraisons excdentaires ou insuffisantes).
- Contrler les performances des fournisseurs ou des entrepreneurs et recommander le cas chant des modifications contractuelles.
- Annuler les commandes en cours si ncessaire.
- Dvelopper et maintenir des relations positives avec les fournisseurs (gestion des comptes).
- Prparer tenir jour et examiner les dossiers dachat les rapports les listes de prix et les listes de fournisseurs.
Contrle des matriaux et des stocks :
- Vrifier lexactitude la terminologie et les spcifications des matires premires ou des demandes de modification des machines.
- Prparer et mettre des devis de modification.
- mettre des bons de commande aux fournisseurs de services de modification.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et veiller ce que les matriaux modifis et les pices de machines soient reus temps et conformment aux spcifications.
- Dterminer si les quantits en stock sont suffisantes pour rpondre aux besoins (bacs ouverts et pices couramment utilises) et commander des matriaux supplmentaires si ncessaire.
- Contrler les mouvements de stocks internes et effectuer les procdures de transfert de stocks des fins comptables.
- Effectuer des inventaires priodiques.
Connaissances comptences et aptitudes requises:
- Connaissance de la chane dapprovisionnement de la logistique et de lapprovisionnement dans le secteur manufacturier.
- Connaissances informatiques de niveau intermdiaire avanc : Logiciel MS Office et systmes ERP.
- Solides comptences interpersonnelles.
- Solides comptences en matire de communication.
- Connaissance intermdiaire avance (orale et crite) du franais et de langlais.
- Diplme dtudes secondaires au minimum DEP en gestion de la chane dapprovisionnement en affaires ou dans un domaine connexe de prfrence.
- 1 3 ans dexprience dans un poste similaire.
BellatRx offre :
- Une rmunration et des avantages sociaux trs comptitifs;
- Un gym sur place ouvert 24 heures sur 24 7 jours sur 7;
- Programme de contribution REER/DPSP;
- Activits sociales amusantes;
- Caf gratuit;
- Stationnement gratuit;
Ltape suivante du processus consiste rpondre au sondage sur lindice culturel. Outre lexamen des qualifications et de lexprience des candidats le sondage Culture Index nous aide mieux comprendre ladquation globale et la manire dont les individus prfrent tre grs motivs et communiquer avec eux. Pour rpondre lenqute cliquez ICI
#BTX1
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
