Alternance - Assistant administratif Ple Travaux - FH
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Job Description
Reportant la Direction Administrative Travaux vous travaillerez au quotidien avec les quipes travaux afin dassurer la tenue financire des oprations.
Dans ce cadre vous aurez pour principales missions :
- Organisation du suivi administratif et comptable des oprations en veillant au respect des procdures de qualit afin dassurer une gestion optimale des projets ;
- Mise en signature des contrats de maitrise duvre et divers contrats de prestataires ;
- Prparation et diffusion de le dclaration pralable de travaux aux organismes de scurit ;
- Prparation des Lettres de marchs contrats et avenants en lien avec les responsables travaux y compris vrification des dossiers administratifs et demandes dagrment ;
- Rassemblement des documents constitutifs des dossiers march et organisation des signatures par les entreprises ;
- Enregistrement des budgets et factures et prparation des rglements via virement SEPA faire valider par la Direction ds le montage programme et jusqu la fin du chantier ;
- Vrification des comptes et ralisation rgulire des rapprochements bancaires ;
- Vrification du suivi des appels de fonds par le service Appel de fonds ;
- Prparation des dclarations H2 et des clefs USB avec les documents diffuss aux clients pour la livraison ;
- Prparation du dossier de transfert au service SAV
Qualifications :
Idalement issu(e) dune formation BTS (assistant gestion comptabilit gestion gestion des entreprises et administrations ... vous justifiez idalement dune premire exprience dans un poste similaire en promotion immobilire logement et souhaitez poursuivre votre formation dans le secteur administratif.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de lorganisation votre bonne humeur et votre esprit dquipe vous tes galement parfaitement laise dans des situations durgence et avez un rel sens de lengagement. Vous maitrisez les outils bureautiques (word/excel).
Une relle aisance relationnelle et une trs bonne expression crite (orthographe) sont incontournables pour ce poste.
Vous tes motiv(e) pour faire partie de laventure Nous vous proposons dintgrer une structure taille humaine en plein dveloppement et de faire partie dune quipe runie autour dune passion commune et authentique pour la belle pierre.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
