Stage Evnementiel HF

Chez Dorchester Collection la diversit et linclusion sont au cur de notre philosophieWe Care.Nous crons un environnement o chaque collaborateur se sent valoris et respect favorisant ainsi leur engagement. Notre culture inclusive ancre dans nos valeurs fondamentalespassion personnalit respect esprit dquipe et crativitreflte cet engagement.

tablissement emblmatique de lavenue Montaigne le Plaza Athne incarne depuis des dcennies llgance parisienne attirant les plus grands artistes et crateurs du monde. Nich au cur de la haute couture cet htel prestigieux est le cadre de mariages somptueux de runions exclusives et dvnements inoubliables.

En tant questagiaire en vnementielvous participerez lorganisation de ces moments exceptionnels. Vous contribuerez crer des expriences uniques dans des salons modulables tout en tant immerg dans lhistoire et le luxe intemporel du Plaza Athne.

Votre carrire nous tient cur. En rejoignant notre quipe vnementielle vous aurez lopportunit unique dvoluer aux cts des meilleurs professionnels du secteur. Vous apprendrez de vos collgues et via notre acadmie de formation afin datteindre les standards les plus levs en matire de service de professionnalisme et de leadership et ainsi devenir une rfrence dans votre domaine.

Dcouvrez le monde de lvnementiel et participez la cration dvnements mmorables apportant bonheur et satisfaction nos clients.

Commencez votre stage ds Juillet 2025 pour une dure de 6 moisdans notre tablissement Haute Couture et profitez dun ensemble davantages sociaux :

• Lapplication des 35 heures.

• Remboursement de votre abonnement de transport hauteur de 80.

• Repas offert dans notre restaurant du personnelavec un menu complet comprenant entre plat et dessert.

• Un dner dquipe offert une fois par an par le Plaza Athnepour changer et renforcer les liens en dehors du bureau.

• Accs une salle de repospour vous ressourcer.

• Participation des activits sportives et culturelles Dream Teampour tisser des liens avec vos collgues des autres services.

• Une assistante socialepour vous accompagner dans vos dmarches administratives ainsi quuneinfirmireprsente 5 jours par semaine.
  

Tout comme la gestion des imprvus est essentielle en vnementielune convention de stageest indispensable pour structurer et encadrer votre exprience avec nous.

Votre russite limage dun vnement parfaitement orchestr dpendra de votre motivation de votre engagement et de votre volont dacqurir de nouvelles comptences.

Rejoigneznous et rvlez votre potentiel !

Vous apporterez votre personnalit unique et votre passion au poste et lquipe.

Voici les responsabilits qui feront de vous un(e) vritable metteur(e) en scne dun grand spectacle vnementiel :

• Assurez un rle de support aux Events Managers et la Directrice.

• Adjointe du service des vnements pour que chaque projet soit une vritable russite.

• Assistez dansla prise de demandes dvnements ou de groupes.

• tablissez despropositions commerciales en franais ou en anglaispour rpondre aux attentes de nos clients.

• Grez et assurezle suivi des rservations via notre plateforme NexusSales & Cateringen vous assurant que chaque vnement est parfaitement orchestr.

• Rdigez les contrats aprs confirmation du client et les proformas pour le suivi des dpts.

• Collaborez et transmettez les informationsaux services banquets ethbergement.

• tablissezles fiches de fonctions BEOou assistez la constitution des fonctions hbergementpour les groupes ou sminaires.

• Grez les rservations de groupe via Opra.

• tablissez les facturespostvnements et suivez la facturation via Opra.

• Tenez jour les archives et documents administratifs du service.

• Assurez la gestion des stocks du service.
  

Nos valeurs savoirla passion personnalit respect esprit dquipe et crativitseront vos guides au quotidien.

En tant queStagiaire en Evnementielvous aurez lopportunit dincarner ces valeurs et de poursuivre la construction de notre hritage.

tesvous prt(e) orchestrer des moments uniques et faire briller chaque occasion sans en tre simplement spectateur(trice)

Vous contribuerez enrichir notre quipe avec votre personnalit unique et votre curiosit pour ce mtier :

• Vous faites preuve duneexcellente prsentation.

• Vous testitulaire dune formation initiale Bac 3 ou Bac 5.

• Vous tesrigoureux organis(e) autonome

• Vous faites preuve dun bon relationnel avec les autres quipes pour une collaboration harmonieuse et efficace.

• Vous matrisez langlaiset si possible vous avez des comptences en espagnol italien ou allemand ce qui serait un atout supplmentaire.

• Vous possdez desolides comptences en informatique notamment surWord Excel PowerPointet une connaissance dulogiciel Opraserait un atout apprci.

• Vous avez une exprience dans lesecteur htelier et une expertise en rservationou enrevenue managementserait un atout prcieux.
  

Rejoigneznous et vivez une exprience enrichissante o le luxe et llgance saccordent chaque jour la perfection.