Chefsassistent

Vill du flja med oss p resan mot en fossilfri framtid

P Vattenfall har vi beslutat oss fr att bygga en framtid dr alla kan vlja fossilfria stt att transportera producera och leva. Nu sker Vattenfall Vrme Sverige dig som vill vara med och pverka morgondagens klimatsmarta samhlle och hjlpa vra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.

Om rollen 

Vattenfall Vrme Uppsala ansvar fr vrme kyla och ngproduktion i Uppsala Knivsta och Storvreta. Vi vrmer 95 procent av alla fastigheter i Uppsalas ttort genom frmst energitervunnet avfall frn hushll och industrier samt restprodukter frn skog.

Som chefsassistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att underltta chefers arbete. Du kommer huvudsakligen sttta en erfaren ledningsgrupp som ansvarar fr funktionerna Drift Underhll samt Milj och Anlggningsutveckling. Du kommer ven att sttta chefer inom andra funktioner p anlggningen ssom gemensam teknikavdelning.

Utver nra samarbeten med chefer och andra chefsassistenter kommer du ocks att hantera externa kontakter. Vr anlggning i Uppsala tar rligen emot ca 800 beskare dr du ansvarar fr planering och koordinering av dessa besk.

Du kommer bl.a. att:

• Delta i ledningsgruppen
• Administrativa uppgifter och ett stort ansvar fr planering
• Frbereda mtesmaterial agenda presentationer utskick och skriva protokoll
• Planera och koordinera besk till anlggningen
• Superanvndare och utbildare i dokumenthanteringssystem
• Utbildningskoordinator

I den hr rollen kommer du att f stor mjlighet att forma och utveckla dina arbetsprocesser.

Qualifications :

• Erfarenhet som chefsassistent
• Van anvndare av Office 365 och Sharepoint
• Goda kunskaper i svenska och engelska i bde tal och skrift

Det r meriterande om du har

• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av EasyDMS eller annat dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet inom utbildningsadministration

Vi sker dig som r sjlvgende och trivs i en roll dr du fr arbeta strukturerat och proaktivt fr att kunna frutse behov och frbereda infr kommande uppgifter. Du r van att hlla reda p flera saker samtidigt och har en frmga att kunna identifiera problem och hitta kreativa lsningar. Du r bekvm i att hantera olika tekniska verktyg och system ssom kalenderhantering epost och dokumentationssystem.

Ytterligare information :

Vad kan vi erbjuda dig
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen r engagerad och motiverad och str infr flera spnnande utmaningar. Vi erbjuder ett omvxlande arbete ett modernt ledarskap och mnga kontaktytor. Att livet i sin helhet ska g ihop r en sjlvklarhet fr oss vi lgger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalfrmner. Som medarbetare p Vattenfall Vrme r du delaktig i att skapa framtidens uppvrmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhlle. Ls mer om vra frmner hr.  

Placeringsort  
Uppsala.

Fr mer information om tjnsten kontakta rekryterande chef Jonas Nilsson.

Fr frgor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Grammenos.

Fackliga representanter ns via Vattenfalls vxel: 
Stefan Andersson Akademikerna. Kjell Karlsson Ledarna. Robert Lnnqvist SEKO. Patrik Nenzen Unionen            

Vlkommen med din anskan senast 4 maj 2025. Vi tar endast emot anskningar via vr webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i anskan. Du sker snabbt och enkelt genom att svara p urvalsfrgor och bifoga ditt CV. Urval och intervjuer sker efter sista anskningsdag.

Vi anvnder oss av tester i denna rekryteringsprocess och ett onlinetest kommer att skickas ut till alla skanden som ett frsta steg i rekryteringsprocessen.

Vi r vertygade om att mngfald bidrar till att bygga ett mer lnsamt och tilltalande fretag och strvar efter att vara goda frebilder nr det gller mngfald. Vattenfall arbetar aktivt fr att alla medarbetare ska ha samma mjligheter och rttigheter oavsett lder etnisk eller kulturell bakgrund knstillhrighet religion/tro sexuell lggning eller funktionsfrutsttning. Ls mer om hur vi arbetar med mngfald och inkludering hr.

Vi ser fram emot din anskan! 

Att arbeta inom Vattenfall Vrme innebr att arbeta med samhllsviktig infrastruktur. Drmed r mnga av vra tjnster skerhetsklassade. r denna tjnst skerhetsklassad kommer skerhetsprvning genomfras innan anstllning i enlighet med skerhetsskyddslagen.