Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution
Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Om rollen
Som Executive Assistant p Vattenfall Eldistribution fr du en central roll nra den svenska affrsledningen och rapporterar direkt till Vice President Customer & Connections. I rollen kommer du att supportera med administrativa uppgifter samordna enhetens ledningsgrupp ansvara fr att driva projekt i samrd med enhetschefen och fungera som kontaktperson i bde interna och externa renden.
Enheten Customer & Connections bestr av cirka 550 medarbetare och ansvarar fr att mta samt utveckla relationen med Vattenfall Eldistributions ver en miljon kunder inom bde B2B och B2C. Som Executive Assistant blir du en sjlvklar del av enhetens ledningsgrupp och fr en nyckelroll i att bidra med bde operativt och strategiskt std i ledningsgruppens dagliga arbete i en dynamisk kundnra och samhllsviktig verksamhet. Rollen innefattar ven en begrnsad mngd administrativt std till andra chefer i bolagets ledningsgrupp.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kalenderhantering och mteskoordinering fr fyra chefer i bolagets ledningsgrupp.
- Framstlla presentationsmaterial och beslutsunderlag
- Skapa frutsttningar fr att ledningsgruppsmten bedrivs p ett effektivt stt inkl. upprttande av agenda protokollfring ta in och kvalitetsskra material
- Sttta i arbete med enhetens internkommunikation . planera innehll skriva och publicera material i interna kanaler som SharePoint och Viva Engage
- Organisera och genomfra interna event och konferenser bde digitalt och fysiskt
- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorssupport . utlggsrapportering fakturahantering och resebokningar
- Sttta vid onboarding av nyanstllda chefer
Qualifications :
Vi sker dig som har:
- En relevant akademisk examen
- Erfarenhet av projektledning
- Hg digital mognad och arbetar obehindrat i Microsoft 365 digitala verktyg r en naturlig och integrerad del av ditt arbetsstt
- Du har en mycket god kommunikativ frmga p svenska och engelska bde i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
- erfarenhet av att stta upp strukturer och processer som effektiviserar arbetsstt.
- erfarenhet av att hantera B2B-kundrelationer p ledningsniv.
Fr att lyckas i rollen sker vi dig som:
- Arbetar strukturerat och sjlvstndigt med frmga att snabbt stta dig in i nya och komplexa uppgifter. Du tar initiativ och driver arbetet framt med hg grad av ansvarstagande.
- Har god analytisk frmga och kan tolka information och sammanstlla relevanta beslutsunderlag.
- Du har ett proaktivt arbetsstt och anvnder kommunikation som ett strategiskt verktyg. Du anpassar innehll format och kanal efter mottagare och syfte oavsett om det handlar om att skapa en presentation till ledningen skriva intern information eller hantera mejl p ett professionellt och trffskert stt.
- r lsningsorienterad har en stark serviceknsla och trivs i en roll dr du fr bidra till bde struktur och utveckling.
- Har ltt fr att skapa ntverk och bygga frtroendefulla relationer och agerar alltid med hg integritet.
Ytterligare information :
Vi erbjuder en spnnande arbetsvardag och en bra balans i livet p en attraktiv arbetsplats med goda mjligheter till utveckling. Vi arbetar i en sker och motiverande milj med en stark och positiv kultur prglad av omtanke fr alla. Fr att du ska trivas erbjuder vi mjlighet till stndigt lrande bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalfrmner. Ls mer om vra frmner hr.
Vi r vertygade om att mngfald bidrar till att bygga ett mer lnsamt och attraktivt fretag och strvar efter att vara goda frebilder nr det gller mngfald. Vattenfall Eldistribution vrdestter allas lika vrde och arbetar aktivt fr att alla medarbetare ska ha samma mjligheter och rttigheter oavsett lder etnisk eller kulturell bakgrund knstillhrighet religion/tro sexuell lggning eller funktionsfrutsttning.
Ls mer om hur vi arbetar medmngfald och inkludering hr.
Placeringsort
Solna
Kontaktpersoner
Fr mer informationom tjnsten kontakta Mikaela Viklander (tillbaka frn semester den 4 augusti)
Fr information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare: Anna Uppstrm (tillbaka frn semester den 11 augusti)
Fackliga representanter fr denna tjnst r Christian Ericsson Ledarna Anne-Marie Sjbohm Akademikerna Jan-Olof Eriksson Unionen Ulf Tengman SEKO. Alla kontaktpersoner ns via Vattenfalls vxel 08-.
Vlkommen med din anskan senast den 17 augusti.
Vi tar endast emot anskningar via vr webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i anskan. Du sker snabbt och enkelt genom att svara p urvalsfrgor och bifoga ditt CV. Tester kan vara del av rekryteringen. Urval och intervjuer sker efter sista anskningsdag den 17 augusti.
Vattenfall Eldistribution r en del av Sveriges kritiska infrastruktur drmed r mnga av vra tjnster skerhetsklassade. r denna tjnst skerhetsklassad kommer skerhetsprvning genomfras innan anstllning i enlighet med skerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din anskan!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
