ZZP Administratief medewerker

Functieomschrijving

Voor het ondersteunen van een lopend Merge & Acquisition project van Bilfinger Engineering is Magnit op zoek naar een tijdelijke invulling van een administratieve positie in de Business Unit Consultancy.

Wat houdt deze functie in

Als Administratief medewerker draag jij bij als administratieve ondersteuning voor de integratie van AMT (Asset Management Technology) binnen Bilfinger Engineering. Je krijgt de taak om presentaties documentatie templates en andere bedrijfsinformatie over te zetten naar Bilfinger templates. Dit met de doelstelling om zo veel mogelijk te kunnen werken vanuit een corporate identiteit. De werkzaamheden zullen worden aangestuurd vanuit beide business units die straks n entiteit zullen vormen. Jouw hoofdtaken zitten in het zelfstandig omzetten van informatie. Ook zal gesignaleerd moeten worden wanneer bepaalde stukken tekst niet meer passend zijn in de nieuwe corporate identiteit en deze zullen dan kenbaar moeten worden gemaakt zodat een geredigeerd voorstel kan worden toegevoegd.

Je draagt zorgt voor nauwkeurigheid bij het overzetten van informatie naar nieuwe templates

Je bent bekendheid met document management software en template tools

Je kan meerdere documenten en taken efficint beheren

Je weet deadlines te halen en taken effectief prioriteren

Je kan je snel aanpassen aan nieuwe processen en systemen

Je kan instructies duidelijk begrijpen en opvolgen en problemen of updates communiceren

Als er zich discrepanties of problemen voordoen tijdens het updateproces weet jij dit te identificeren en oplossen

Jij behandelt gevoelige informatie met zorg en discretie

Jij kan samenwerken met andere teamleden om consistentie en nauwkeurigheid in alle documenten te garanderen

*Belangrijke vaardigheden*

Aandacht voor detail

Technische vaardigheid

Organisatorische vaardigheden

Tijdmanagement

Aanpassingsvermogen

Communicatie

Problemen oplossen

Vertrouwelijkheid

Samenwerken

Functieeisen

Een afgeronde opleiding (mboniveau 23

Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (in een technische omgeving)

Een goede beheersing van IT systemen waaronder Microsoft Office (Outlook Word Excel en PowerPoint)

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Informatie over de organisatie:

Een rijke geschiedenis in toekomst creren.

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industrile klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945 zijn we ht toonaangevende ingenieurs en adviesbureau voor het creren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industrile investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrien zoals de olie en gas voedingsmiddelenindustrie chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy engineering projectmanagement inkoop en constructie managementservices kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Loop jij ook voorop in jouw vakgebied Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij hierdoor een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen Dan passen wij bij jou!

Aanvullende informatie:

Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij Bilfinger Tebodin 510 regels);

Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening;

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;

Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;

Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

heeft contextmenu