Coordinateurcoordinatrice de cabinet - Rennes

ipso sant est un rseau de cabinets mdicaux fond en 2012 par des mdecins des ingnieurs et des spcialistes en organisation. Sa mission : rinventer la mdecine de proximit pour rpondre aux dfis actuels et garantir des soins de qualit accessibles tous.

La conviction dipso sant est quil est ncessaire de faire voluer la mdecine vers des approches plus collaboratives plus pratiques pour les patients plus orientes vers la prvention et le relationnel.

Pour cela professionnels de sant et ingnieurs travaillent cte cte dans les cabinets ipso pour dvelopper les outils utiliss au quotidien notamment des logiciels mdicaux dvelopps en interne.

ipso sant a un concept qui a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualit et defficience suprieurs aux normes du secteur un fort engouement des patients et un modle conomique prouv. Lentreprise compte six cabinets mdicaux Paris et Lyon pour une quipe soignante dune centaine de personnes et 150.000 consultations par an. Elle vise 5 ans un rseau dau moins 20 cabinets pour couvrir les besoins denviron 500.000 patientes.

Lambition dipso sant est avant tout socitale : promouvoir un modle de systme de sant durable quilibr et vertueux.

les missions

En binme avec une associe le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination gnrale de lensemble des oprations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de lanimation de lquipe (de 15 40 personnes : soignantes personnel daccueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet.

Les missions du poste sont amenes voluer mesure que le cabinet grandit et que le rseau ipso croit.

Les missions au quotidien sont les suivantes :

coordination:

prioriser coordonner et faire avancer les diffrents sujets

assurer la communication interne planifier et animer des runions

superviser le confort de lquipe la convivialit la bonne tenue de lenvironnement de travail et rsoudre les problmes au quotidien

superviser les achats la logistique la gestion des stocks et du matriel les petits travaux et rparations et les relations fournisseurs

dpanner sur laccueil quand ncessaire et rsoudre les problmes rencontrs laccueil participer linstallation du cabinet (petits travaux amnagements etc.

administratif et financier:

grer la paie (salaires et rtrocessions) et les dmarches contractuelles assurer le premier niveau de rponse sur les questions sociales et administratives de lquipe assurer linterface avec lquipe administrative & financire les banques assurances et organismes sociaux

suivre les quilibres conomiques la caisse du cabinet et la facturation assurer et analyser le reporting oprationnel : commentaires/rclamation patientes tableau de bord et baromtre dquipe mensuels

participer linstallation administrative du cabinet (installation des praticiens formalits administratives de la structure etc.

animation dquipe:

grer lintgration des nouvelles recrues

accompagner lquipe dans sa monte en comptences

organiser les plannings des mdecins & assistantes et identifier les besoins en recrutement

assurer les entretiens individuels des assistantes mdicaux/mdicales sassurer du bientre individuel et collectif de lquipe

participer aux dcisions RH conjointement avec lquipe dassocies

Puis quand les fondamentaux sont matriss il est possible de participer des missions transverses de dveloppement du projet ipso par exemple :

recruter et dvelopper des formations

piloter des projets damlioration oprationnelle (dvelopper de nouveaux outils ou processus)

piloter des projets transverses de dveloppement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets lancement de nouvelles activits initiatives de sant publique etc.

sinvestir dans la communication et le dveloppement du rseau ipso

la formation et laccompagnement

les premires semaines formation en binme avec une coordinateur/trice exprimente sur un cabinet dj ouvert

accompagnement dans la dure par le/la responsable formation mtier culture du compagnonnage et de lentraide accompagnement dans la progression points rguliers pour valuer la matrise des comptences le savoirtre et la bonne intgration dans lquipe

mise en place de coaching et de formations si besoin

les conditions du poste

Type de poste : CDI

Statut : cadre

Horaires : horaires classiques de bureau avec ponctuellement des horaires dcals (les cabinets sont ouverts sur des horaires tendus afin de proposer une permanence de soins). Grande souplesse pour sorganiser (horaires libres tltravail ponctuel).

Lieu :

au dmarrage :

o les 3 premires semaines sur Paris en prsentiel 323 rue saintMartin 75003 Paris)

o les 2 ou 3 mois suivants minimum 3 jours/semaine sur Paris et tltravail (organisation discuter selon contraintes personnelles)

puis : 26 Boulevard Solfrino 35000 Rennes dplacements ponctuels Paris/Lyon quelques fois par an

NB : prise en charge du transport et du logement pour les dplacements Paris/Lyon

Rmunration :

34 700 brut par an dont prime annuelle 38 750 bruts par an pour les profils avec une exprience significative sur un poste similaire)

statut cadre au forfait jour 12 jours de RTT par an

tickets restaurant de 9 / jour travaill pris en charge 60 par ipso

complmentaire sant prise en charge 90 par ipso

prvoyance prise en charge 100

remboursement de la moiti de labonnement transport comme prvu par la loi ou forfait mobilit durable

volution : des progressions relativement rapides sont possibles sur le poste. A plus long terme il est possible dvoluer vers dautres rles.