Alternance Assistant Administratif HF
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Job Description
Vos missions principales sont deffectuer les commandes la planification et la rdaction des rapports.
Suivi des indicateurs de performance :
Collecter compiler et analyser les donnes oprationnelles pour valuer les performances du primtre confi.
Prparer des rapports et des tableaux de bord pour faciliter le suivi des objectifs et lidentification des opportunits damlioration.
Gestion de la documentation :
Assurer la gestion et la mise jour de la documentation oprationnelle des procdures et des politiques internes. Veiller ce que les documents soient accessibles jour et conformes aux normes de lentreprise.
Communication et collaboration :
Faciliter la communication et la collaboration entre les diffrentes quipes et les parties prenantes internes et externes. Assister dans la coordination des runions la gestion des correspondances et la transmission des informations pertinentes.
Support administratif :
Fournir un support administratif gnral y compris la gestion des agendas lorganisation des dplacements la prparation des rapports et des prsentations et la gestion des fournitures de bureau.
Gestion administrative des affaires :
Participer aux tches de lancement suivi et clture des affaires.
Qualifications :
Comptences et qualifications requises :
Formation :
BAC 2 (BTS DUT ... ou BAC 3 (Licence Bachelor ... en gestion administrative gestion des entreprises ou dans un domaine li.
Comptences techniques :
Matrise des outils bureautiques (Excel Google Sheets Word PowerPoint etc..
Connaissances pratiques des outils collaboratifs (Google Drive outils de communication interne).
Comptences comportementales :
Organisation et rigueur : Capacit grer plusieurs tches administratives en parallle tout en garantissant une gestion efficace et ordonne.
Excellentes comptences en communication crite et orale : Aptitude rdiger des documents clairs et communiquer de manire professionnelle avec les diffrents interlocuteurs internes et externes.
Orientation client (interne / externe) : Capacit rpondre aux besoins des collaborateurs et des clients internes en tant ractif et lcoute.
Esprit dquipe : Travailler en collaboration avec les autres membres de lquipe administrative et RH.
Souci du dtail : Faire preuve de prcision dans la gestion des dossiers et des documents.
Adaptabilit : Capacit sadapter un environnement en constante volution et de nouvelles tches administratives.
Informations supplmentaires :
Les avantages:
- 13me mois
- Prime dintressement et participation
- Avantages du CSE (chque cadeau Nol chque culture.
- Prime de cooptation de 1000
- Ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
- Contrat de prvoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue incapacit temporaire ou dfinitive)
- Mobilit groupe mobilit gographique fonctionnelle
- Formations
La suite des vnements
Ouissem vous contactera pour changer par tlphone sur votre parcours et parler plus en dtail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle exprience.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
