Rceptionniste HF
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Job Description
Chez Les Jardins dArcadie le/la rceptionniste semaine est au cur de la relation avec les rsidents familles mais aussi partenaires fournisseurs ou autres visiteurs.
Au sein de la rsidence vos missions seront les suivantes :
Veiller prioritairement au bientre de ses rsidents
ACCUEIL :
- Gestion de laccueil et traitement des affaires courantes (accueil tlphonique surveillance des entres et sorties de la rsidence accueil physique des rsidents des visiteurs et des prestataires de services distribution du courrier et des messages pour les rsidents conseils aux rsidents sur les dmarches administratives rservations
ANIMATION :
- Mise en uvre participation et suivi des animations collectives ou individuelles en fonction des attentes et spcificits des rsidents ;
- Participation ltablissement dune ambiance conviviale destine au bientre des rsidents ;
- Veille au respect de la qualit des prestations offertes aux rsidents ;
SECRTARIAT FACTURATION & COMMERCIALISATION :
- Assure les tches de secrtariat administratif de la rsidence ;
- Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes facturation encaissement ;
- Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation de services la carte aux rsidents ;
- Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation locative (visite de la rsidence aux prospects appels tlphoniques).
Profil :
Vous avez une formation CAP Bac2 en tourisme ou htellerie
Vous aimez contribuer amliorer les choses dans un esprit dinitiative de convivialit et de bonne humeur
Vous tes organise afin de prioriser vos missions tout en grant les imprvus du quotidien et les sollicitations des rsidents
Vous avez le sens de laccueil et du contact avec les seniors
Vous matrisez les outils informatiques
Venez participer au quotidien des Jardins rejoigneznous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
>Ce poste est pour un remplacement de congs : 02 Mai 5 et 6 Juillet 19 et 20 Juillet 18 au 29 Aout (en semaine).
Employment Type
Full Time
