El Especialista de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar el proceso de pagos a proveedores contratistas y otros socios comerciales asegurando la precisión y cumplimiento de los procedimientos financieros de la empresa. Su rol es clave para mantener una relación fluida con los proveedores y garantizar el flujo adecuado de efectivo en los proyectos de construcción.
Responsabilidades:
- Procesar verificar y registrar facturas de proveedores y contratistas en el sistema contable.
- Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales y contractuales antes del pago.
- Coordinar con los departamentos de compras y operaciones para la validación de órdenes de compra y recepción de materiales o servicios.
- Programar y ejecutar pagos según los términos acordados con proveedores.
- Gestionar conciliaciones de cuentas con proveedores y resolver discrepancias en facturación.
- Preparar reportes de cuentas por pagar y análisis de flujo de efectivo.
- Mantener actualizados los archivos y registros contables.
- Cumplir con normativas fiscales y requisitos de auditoría interna y externa.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad Administración Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en cuentas por pagar preferiblemente en el sector de construcción.
- Inglés Avanzado o Profesional.
- Conocimiento en normativas fiscales y retenciones aplicables a proveedores.
- Manejo de sistemas contables y ERP (ej. SAP Oracle CONTPAQi etc..
- Habilidades íticas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Excel intermedioavanzado.