Adjointe administratifve personnelle
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Posted on :
07-04-2025
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Job Description
En intgrant lquipe de lAtelier Des Jardins participe llaboration dun espace cratif qui a pour missions de crer des espaces devie innovants pour le bientre humain. Contribue la gestion et la bonnecommunication des tches diverses administratives. Par ton esprit astucieux etta dbrouillardise facilite et organise le rythme de travail.
Profil
- Traiter et prioriser les courriels recevoir les appels tlphoniques envoyer les courriels de confirmation;
- Grer le calendrier de son gestionnaire fixer les rendezvous rappel des rencontres journalires et sassurer de la bonne documentation
- Participer et rdiger des comptes rendus aux runions
- Collaborer la planification des horaires hebdomadaires de lquipe selon les besoins oprationnels;
- Assurer la ralisation des soumissions le suivi des facturations auprs des clients et fournisseurs
- Rdiger et corriger les documents connexes juridiques ncessaires au bon traitement des dossiers;
- Archiver et raliser le suivi des facturations des achats pour latelier et la boutique
- Assurer larchivage de documents administratifs et cratifs en continu
- Rdiger et organiser des documents de prsentation
- Accueillir les clients dans la boutique et assurer la gestion des achats commandes et rangement de la boutique
- Toutes autres tches connexes
Comptences requises:
- Bonne connaissance de la suite Microsoft
- Bonne rdaction et synthse dinformations
- Bon sens de lorganisation suivi des tches
- Archivages / intendance
- Responsable et autonome dans la gestion dune boutique / atelier (intendance conseil au public)
- Esprit cratif et connaissances dans le domaine artistique comme Adobe (un atout)
- Temps plein
Informations contractuelles
Ce que Brigil peut vous offrir :
- Salaire comptitif
- Assurances collectives
- Rgime enregistr dpargneretraite (RER & RPDB) collectif avec contribution de lemployeur
- Dner subventionn ainsi que petitdjeuner caf boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil
- Gym sur place
Employment Type
Full-Time
Department / Functional Area
Key Skills
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