Secretarieel medewerker

De opdrachtomschrijving

detachering

Functieomschrijving
De gemeente Hellendoorn heeft twee adviesraden in het sociaal domein. Zij adviseren het college gevraagd en ongevraagd op verschillende beleidsterreinen. De werkwijze is geregeld in de door de gemeenteraad vastgestelde Verordening op de adviesraden sociaal domein 2024. De adviesraad werk inkomen en inburgering richt zich in de basis op de Participatiewet het lokaal armoedebeleid de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening de Wet sociale werkvoorziening en Wet inburgering 2021. Om hun taak goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat de adviesraad secretarieel ondersteund wordt.

Als secretarieel medewerker ondersteun je de adviesraad werk inkomen en inburgering bij vergaderingen administratie en communicatie. Je zorgt voor efficinte organisatie verslaglegging en cordinatie van afspraken. Je bent een belangrijke schakel tussen de adviesraad gemeente en externe partijen en onderhoud ook contact met de ondersteuner van de andere adviesraad (maatschappelijk welzijn).

De adviesraad vergadert naar behoefte. De vergaderplanning voor 2025 gaat uit van vijf keer per jaar een plenaire vergadering die wordt voorbereid door een agendacommissie. Afhankelijk van de agendapunten kan ook een achterbanraadpleging plaatsvinden. De plenaire vergaderingen vinden s avonds plaats de agendacommissie en eventuele werkgroepen overdag. De uren moeten met name besteedt worden rond de geplande vergaderdata. De werkzaamheden kunnen in het Huis voor Cultuur en Bestuur (Gemeentehuis te Nijverdal) plaatsvinden maar thuiswerken is ook goed mogelijk.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheren van correspondentie archivering en documentatie.
• Onderhouden van contact met leden en stakeholders.
• Cordineren van afspraken en bijeenkomsten.
• Het opstellen van het jaarverslag
• Verzorgen van interne en externe communicatie.

De Eisen

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol bij voorkeur binnen de overheid of maatschappelijke sector.
• De kandidaat heeft minimaal een MBO opleiding bij voorkeur secretarieel/administratief.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZPer maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzpbasis. Eventueel genteresseerde zzpers kunnen zich op detachering of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld wordt de opdracht per direct beindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

De Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol bij voorkeur binnen de overheid of maatschappelijke sector.
• De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond bij voorkeur secretarieel/administratief.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol binnen de overheid of maatschappelijke sector.
• De kandidaat is vaardig met MS Office en digitale vergadertools. Dit zal mogelijk getoetst worden.
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. affiniteit met het sociaal domein. uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.2 nauwkeurig en gestructureerd. proactief en zelfstandig. communicatief sterk en discreet.