Office manager junior HF
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Posted on :
05-04-2025
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Job Description
Vos missions
En tant quOffice manager vous veillerez au bon fonctionnement quotidien de lorganisation tout en jouant un rle cl dans la gestion administrative et financire et le support aux ressources humaines. Dans ce poste polyvalent et dynamique vos principales missions seront :
Office management
- Assurer le bon fonctionnement des locaux et lapprovisionnement en fournitures suivre les commandes et les stocks (fournitures quipements etc. ;
- Assurer la relation contractuelle et le suivi des dossiers avec lensemble des prestataires externes (mnages climatisation/chauffage etc. ;
- Mettre en uvre des initiatives visant promouvoir le bientre des collaborateurs ;
- Apporter un soutien lorganisation des vnements internes : sminaire annuel soires...
Administration & Finance
- Grer et suivre administrativement les factures dachat ;
- Prparer les transactions financires et raliser les rapprochements bancaires ;
- Traiter les oprations comptables et grer les immobilisations matrielles.
Paie & Gestion du personnel
- tre le point de contact pour les questions des collaborateurs (RH paie outils) ;
- Grer le SIRH et mettre jour les dossiers administratifs du personnel ;
- Contrler les notes de frais et grer les remboursements ;
- Prparer la paie et suivre les lments variables ;
- Superviser lonboarding et loffboarding des collaborateurs ;
- Organiser et suivre les campagnes dentretiens annuels ;
- Grer la relation avec la mdecine du travail et assurer le suivi des visites mdicales;
- Grer les comptences et les formations et suivre les relations avec lOPCO (dossiers de formation financements).
Profil recherch
- Bac2/3 en gestion administration RH ou quivalent
- Une 1re exprience en office management gestion administrative comptabilit ou RH est un plus
- Connaissance dOdoo Lucca PayFit et des outils collaboratifs (Google Workspace Notion Slack) apprcie
- Matrise de langlais dans un cadre professionnel
- Rigueur autonomie sens de lorganisation capacit grer les priorits esprit dquipe
Conditions
- Statut ETAM
- CDI temps plein 35h
- Possibilit de temps partiel
- Tltravail possible
- 28 32k brut annuel (selon profil et exprience)
- Mutuelle et prvoyance prises en charge 100
- Prime dintressement
- Plan dpargne entreprise
- Titresrestaurant
Employment Type
Full Time
Key Skills
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