Office Manager Paris
Office Manager Paris
Posted on :
05-04-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Job summary (Short promotional text)
Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organis(e) et efficace pour rejoindre notre quipe dans notre bureau Paris en France.
Your mission (What are you going to do in text) summarised down below
Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organis(e) et efficace pour rejoindre notre quipe dans notre bureau Paris en France. En tant que membre de notre organisation vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos oprations au sein du bureau franais.
Your tasks 1st part (in max 4 bullets)
Gestiondubureau:Superviserlesoprationsquotidiennesdubureauycomprislagestiondeshoraireslacoordinationdesrunionsetlemaintiendesfournituresetquipementsdebureau.
Soutienadministratif:Fourniruneassistanceadministrativeladirectionnotammentengrantlescalendriersenorganisantlesvoyagesetenprparantdesrapportsdesprsentationsetdelacorrespondance.
Soutienlquipe:Collaboreraveclescollguespourfournirunsoutienadministratifetcontribuerunenvironnementdetravailpositif.
Communication:Servirdepointdecontactprincipallafoiseninterneetenexterne.
Soutienadministratif:Fourniruneassistanceadministrativeladirectionnotammentengrantlescalendriersenorganisantlesvoyagesetenprparantdesrapportsdesprsentationsetdelacorrespondance.
Soutienlquipe:Collaboreraveclescollguespourfournirunsoutienadministratifetcontribuerunenvironnementdetravailpositif.
Communication:Servirdepointdecontactprincipallafoiseninterneetenexterne.
Your tasks 2nd part (In max 4 bullets)
Gestiondedocuments:Organiseretmaintenirlesfichiersdossiersetdocumentsdebureauassurantunercuprationefficaceetlaconformitaveclesrglementationsdeprotectiondesdonnes.
Coordinationdvnements:Planifieretexcuterdesvnementsdquipedesrunionsetdesconfrences.
Soutienfinancier:Aiderauxtchesfinanciresdebasetellesquelafacturationlesuividesdpensesetlasurveillancedubudget.
Coordinationdevoyages:Organiserlesitinrairesdevoyageetleshbergementspourlesemploysetlesvisiteurs.
Coordinationdvnements:Planifieretexcuterdesvnementsdquipedesrunionsetdesconfrences.
Soutienfinancier:Aiderauxtchesfinanciresdebasetellesquelafacturationlesuividesdpensesetlasurveillancedubudget.
Coordinationdevoyages:Organiserlesitinrairesdevoyageetleshbergementspourlesemploysetlesvisiteurs.
Your profile 1st part (in max 4 bullets)
Exprience: Une exprience pralable en gestion de bureau en soutien administratif ou dans un rle similaire est fortement souhaitable.
Bilinguisme: La matrise du franais et de langlais est essentielle pour une communication efficace.
Comptences organisationnelles: Des capacits organisationnelles exceptionnelles et une attention particulire aux dtails pour grer plusieurs tches en parallle et hirarchiser les dlais efficacement dans un environnement dynamique.
Bilinguisme: La matrise du franais et de langlais est essentielle pour une communication efficace.
Comptences organisationnelles: Des capacits organisationnelles exceptionnelles et une attention particulire aux dtails pour grer plusieurs tches en parallle et hirarchiser les dlais efficacement dans un environnement dynamique.
Your Profile 2nd part (In max 4 bullets)
Comptences en communication: Dexcellentes comptences en communication verbale et crite pour interagir avec des personnes de tous les niveaux de lorganisation et des parties prenantes externes.
Proactivit: Capacit anticiper les besoins prendre des initiatives et rsoudre les problmes de manire indpendante.
Proactivit: Capacit anticiper les besoins prendre des initiatives et rsoudre les problmes de manire indpendante.
Why us (What do we offer) 1st part (in max 4 bullets)
Nous avons de bonnes conditions de travail
Travailler dans un environnement international
Travailler dans un environnement international
Why us (What do we offer) 2nd part (in max 4 bullets)
Notre travail a un impact
Nous sommes des experts dans notre domaine
Nous sommes des experts dans notre domaine
About us
PNO Innovation is the leading innovation and funding consultancy in Europe. With our broad sector expertise generative AI tools and more than 40 years of experience in national and European grants we help give space to good ideas and make innovation happen.
PNO Innovation employs more than 600 professionals across offices throughout Europe: Belgium France Greece Italy the Netherlands Norway Portugal Spain and the UK. What started more than 40 years ago as a student project in the Netherlands has grown into a European industry leader with a focus on creating sustainable impact.
PNO Innovation employs more than 600 professionals across offices throughout Europe: Belgium France Greece Italy the Netherlands Norway Portugal Spain and the UK. What started more than 40 years ago as a student project in the Netherlands has grown into a European industry leader with a focus on creating sustainable impact.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
