Archiviste - CDD 10 mois FH

Les Hpitaux Paris SaintJoseph et MarieLannelongue disposent dun service des archives compos de cinq archivistes encadrs par un archiviste rfrent et un responsable des archives. Le service est implant sur les deux sites hospitaliers situs sur Paris 14me et sur Le Plessis Robinson 92. Deux quipes distinctes voluent actuellement sur chaque site. Une chane de numrisation des dossiers mdicaux papier est dploye sur les deux implantations.

Dans le cadre dun remplacement maladie ce poste est ouvert pour une mission de 10 mois. Larchiviste recrut (e) sera sous la responsabilit du responsable des archives. Le poste est bas lHpital Saint Joseph (Paris 14me) mais larchiviste pourrait tre amen intervenir ponctuellement sur le site de lHpital MarieLannelongue dans lhypothse dun surcroit dactivit sur ce site en lien avec la prparation du dmnagement de cet tablissement prvu en 2026.

VOS MISSIONS

Larchiviste recrut (e) aura pour mission de renforcer lquipe en accomplissant les tches suivantes :

Numrisation des dossiers mdicaux

• Participer aux travaux de numrisation des dossiers mdicaux en veillant leur bonne intgration dans la GED/SAE disponible.
• Contrler au fil de leau la qualit des numrisations effectues la veille et raliser les audits qualit mensuels.

Organisation et conservation des archives

• Rorganiser les magasins darchives en centralisant les dossiers par service.
• Assurer la gestion de la destruction six mois des dossiers mdicaux ayant fait lobjet dune numrisation.
• Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
• Rdiger un rpertoire numrique des fiches papier pour faciliter lidentification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de donnes.

Communication des dossiers aux requrants

• Grer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe et les numriser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.

Projet de dmnagement des archives

• Participer aux oprations dexternalisation de numrisation et de destruction des dossiers lhpital MarieLannelongue.

Qualifications :

Comptences et connaissances

• Licence minimum en archivistique ou dans un domaine quivalent
• Premire exprience professionnelle russie dans le domaine des archives
• Exprience dune chane de numrisation serait un atout
• Connaissance de la lgislation en matire de conservation des dossiers mdicaux apprcie
• Connaissances informatiques notamment Excel

Qualits requises

• Motivation et assiduit
• Sens de lcoute et de la pdagogie
• Accompagnement du changement
• Esprit dquipe capacit rfrer auprs du responsable hirarchique
• Discrtion et respect du secret professionnel
• Rigueur mthode organisation dynamisme

Outils

DxCare EasyFolder

Informations supplmentaires :

Une rmunration attractive

• Une rmunration fixe audel des grilles conventionnelles qui valorise lvolution de vos comptences et votre engagement tout au long de votre carrire
• Rgime prvoyance et de frais de sant avantageux : mutuelle avec option de base gratuite options amliores tarifs prfrentiels
• Remboursement du titre de transport 75 et cofinancement de la mobilit douce un parking salaris conditions privilgies
• Un Comit Social et Economique offrant une large palette davantages : chques vacances locations mer et montagne prix prfrentiel

Une relle politique dvolution de carrire

• Un parcours dintgration personnalis : journe dintgration institutionnelle tutorat au sein du service dispositif daccompagnement de votre monte en comptences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation sant vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel ds votre intgration en proposant une offre de formation diversifie et innovante

Une attention particulire porte la qualit de vie au travail

• Une annualisation du temps de travail au service dun meilleur quilibre vie priv/ vie professionnelle
• Un restaurant dentreprise
• Un cadre de travail privilgi : espaces verts bulle du personnel (espace ddi au bientre du collaborateur) salle de sport bibliothque
• Des places en crches rserves
• Possibilit de logement sous conditions

Une attention particulire porte lenvironnement

• Lcosoin au cur des proccupations : initiatives multiples portes par lensemble des personnels dans les services de soin et mdicotechniques (la bulle chimio verte dmarche green bloc coconception des soins infirmiers)
• Une dmarche RSE fortement encourage par lInstitution

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime