Assistante de Direction de Centre Commercial HF CDD
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Job Description
Au sein dun centre commercial Marseille et sous la responsabilit de la Directrice du Centre vous intgrez une quipe de 3 personnes et serez en charge de la gestion administrative de lactif.
Vos missions seront les suivantes :
- Appliquer le plan dactions marketing pour le compte de lassociation des commerants
Assurer le relais avec lagence de communication et autres prestataires
Sassurer du bon droulement oprationnel des animations en sappuyant sur les quipes techniques du centre et les outils mis sa disposition par le Responsable Marketing Exploitation
Informer les commerants des diffrentes actions et vnements (newsletter)
Emettre et envoyer les factures de cotisation aux membres de la structure danimation du centre
Procder au recouvrement des cotisations
- Assurer les tches administratives du centre commercial
Organiser les fonctions daccueil (tlphonique et physique auprs de la direction du centre) du centre commercial
Rceptionner et organiser la gestion de la correspondance du centre commercial
Etre en charge de la commande de fournitures administratives
Collecter les CA mensuels auprs des commerants pour en assurer la remonte J15 au service Etude
Rassembler compiler et prparer les lments dexploitation ncessaires la rdaction des reportings trimestriels dexploitation
- Assister la direction de centre dans la construction et le suivi du budget de lactif
Vrifier faire valider codifier et prsaisir les devis bons de commandes et factures (budget de charges PPA marketing)
Organiser lenvoi de toutes les factures au comptable immobilier dans les dlais dfinis
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Qualifications :
Dot(e) dun profil administratif vous aimez travailler avec les chiffres et avez quelques bases de comptabilit. Vous maitrisez Excel et le Pack Office.
Vous disposez dune bonne communication et dun bon relationnel pour communiquer avec nos commerants et savez travailler dans lurgence lorsque cela est ncessaire
Vous aimez le travail en autonomie et savez faire preuve dinitiative.
La maitrise dAltax est un plus.
Informations supplmentaires :
Poste en CDD Temps plein 35h du lundi au vendredi de 9h 17h.
Salaire selon profil titres restaurants participation
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
