Legal Administrative Assistant

nete a nuestro equipo de SmartRental!

SmartRental Group es una empresa joven y dinmica dedicada a la operacin y gestin de propiedades para el sector turstico y de restauracin.

Nuestra visin es ser el lder europeo en el mercado proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con ms de 10 aos de experiencia nuestra actividad se centra en hoteles apartamentos hostales residencias estudiantiles y residencias de lujo para personas mayores.

Nuestro portafolio incluye marcas como SmartRental Collection Akeah Malacuna Live It Suio Evoca y Lemonade cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Cules seran las funciones

• Asistencia en la preparacin revisin y seguimiento de documentacin legal (contratos escrituras poderes comunicaciones corporativas requerimientos y burofaxes) en espaol e ingls.
• Coordinacin de firmas electrnicas trmites notariales y registrales as como gestiones ante organismos pblicos y entidades privadas.
• Apoyo a las rea legal y de expansin nacional e internacional en todo el procesos de negociacin anlisis formalizacin contractual obtencin de licencias/permisos necesarios y apertura de nuevos activos inmobiliarios o unidades de negocio.
• Seguimiento y control de asuntos plazos vencimientos renovaciones plazos y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Organizacin del archivo legal corporativo implementacin de criterios comunes y mantenimiento de bases documentales digitales y fsicas (tanto (i) ExcelRepositorio de Contratos; como (ii) Excel de seguimiento y control de requerimientos administrativos y/o expedientes sancionadores y/o de naturaleza similar)
• Participacin activa en la estructuracin consolidacin y mejora continua de procesos internos del Departamento Legalen colaboracin con el resto del Equipo Legal y Directivo
• Redaccin de emails escritos informes y correspondencia jurdica en ambos idiomas (al menos en Ingls y en Castellano).
• Colaboracin en investigaciones legales y recopilacin de informacin documentacin normativa y jurisprudencia.
• Comunicacin activa y coordinacin con otras reas corporativas (operaciones expansin RRHH financiero) y con despachos externos.
• Uso eficiente de herramientas tecnolgicas (Paquete Office 365 Excel SharePoint DocuSign Notion etc. y apoyo en la incorporacin de soluciones de IA legal para optimizar procesos.

Qu buscamos

• Formacin en Derecho Administracin Legal o carrera afn.
• Nivel avanzado de ingls C1.
• Experiencia previa deen funciones similares idealmente en entornos corporativos del sector hotelero inmobiliario o de gestin de activos.
• Dominio de Microsoft Excel Paquete Microsoft Office 365 y herramientas de gestin documental.
• Familiaridad con plataformas digitales y conocimiento prctico de IA aplicada al entorno jurdico.
• Conocimientos bsicos de derecho civil mercantil arrendamientos y laboral.

• Iniciativa para contribuir a la construccin de procesos internos y al desarrollo de un equipo jurdico en crecimiento.

Qu ofrecemos

• Salario competitivo.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansin.
• Descuentos en nuestros hoteles restaurantes y eventos.Adems tambin contamos con descuentos en mltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
• Plan de compensacin flexible para vales de comida guardera y transporte a travs de Pluxee.
• Horario intensivo de trabajo en julio y agosto con turnos rotativos si las operaciones lo permiten.
• Seguro de salud disponible a travs de un plan de compensacin flexible.
• 23 das de vacaciones.