Assistenz der Bereichsleitung wmd - 60

Avantor such eine motivierte Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) am Standort Schaffhausen. In dieser Rolle bernehmen Sie administrative Ttigkeiten wie allgemeine Korrespondenz Eventorganisation Projekthilfe und weitere anfallende Aufgaben zur Untersttzung der Abteilung und des Bereichsvorgesetzten.

Diese Stelle eignet sich fr strukturierte und dienstleistungsorientierte Personen mit Organisationsgeschick die gerne in die Welt der Pharma einsteigen oder sich in dieser Branche weiterentwickeln mchten.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitposition 60. Ihr Einsatzort wre unser Kundenstandort ein fhrendes Pharmaunternehmen in Schaffhausen. Neben einer attraktiven Grundvergtung und geregelten Arbeitszeiten bieten wir einen leistungsabhngigen Jahresbonus sowie eine Pensionszulage. Interessiert Bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitszeiten: MontagDienstag 07:3017:00 vor Ort beim Kunden MittwochDonnerstag 4 Stunden am Tag von Zuhause.

Das Team

Zusammen mit Ihren KollegInnen sind Sie Teil eines untersttzenden Teams im Bereich Laboratory and Production Services. Wir stehen unseren Kunden bezglich jegliche Laborttigkeiten von der Logistik bis zur wissenschaftlichen Arbeit stehts zur Seite.

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung:

• Erste Erfahrung im kaufmnnischen Bereich idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Kundenfreundliche Persnlichkeit und Erfahrung mit abteilungsbergreifender Arbeit
• Detailorientierte und stukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Organisation von kleinbis mittelgroen Events (Konferenzen Workshops Seminare etc. von Vorteil
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Verstndnis von gngigen ITTools (MS Office MS Teams Sharepoint etc.

Ihre Aufgaben:

• Projekt und administrative Untersttzung des Bereiches Chemische Prozessforschung & Entwicklung am Kundenstandort
• Organisation und Koordination von Terminen Meetings Trainings Events und Reisen
• Betreuung der Besucher
• Instandhaltung und Planung von Sitzungszimmer und Infrastruktur innerhalb der Abteilung
• Organisieren von Telefonkonferenzen / Webex / Global Connect Treffen
• Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen und Prsentationen
• Bearbeiten von bersetzungen
• Administrative Untersttzung sowie Empfang von neuen Mitarbeitern
• Pflege diverser Informationsquellen (Vitrine Bildschirm und Intranet)
• Allgemeine Bereichsaufgaben

#LIEUR #LIHybrid

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor

Dare to go further in your career. Join our global team of 14000 associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances lifechanging science.

The work we do changes peoples lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his moms voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex gender identity sexual orientation race color religious creed national origin physical or mental disability protected Veteran status or any other characteristic protected by federal state/province or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process please contact us by email at and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a casebycase basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party NonSolicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor or by failing to comply with the Avantor recruitment process you forfeit any fee on the submitted candidates regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.