Persoonlijk Assistent Medisch Secretaresse orthopedie - Rotterdam

In deze functie verzorg je de ondersteuning van twee wervelkolomchirurgen in het nieuw te openen medisch centrum in Rotterdam. Je fungeert als het ware als een verlengstuk van de chirurgen en werkt nauw met hen samen. Je support  zowel in allerhande cordinerende & administratieve zaken alsook tijdens patint onderzoeken. Je bereidt de afspraken voor verzorgt de patintverslagen bent hun eerste aanspreekpunt en verwerkt de patintendossiers in het systeem. Daarnaast cordineer je en bewaak je de planning (ook van de OKs en overige afspraken) je verwerkt correspondentie en biedt support daar waar nodig. De eerste periode zul je vanuit het medisch centrum in Amsterdam maar zodra de nieuwe locatie in Rotterdam haar deuren opent wordt dat je vaste werkplek.

Je maakt in deze functie deel uit van het team van de Persoonlijk Assistenten in de maatschap de chirurgen en de Physician Assistants van de afdeling Wervelkolomchirurgie in het medisch centrum. De hectiek in het medisch centrum vraagt dat je soms snel moet kunnen schakelen initiatief moet kunnen tonen en waar nodig mee en vooruit denken.

Voorkomende taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• (Complex) agendabeheer;
• Verzorgen en verwerken van patintverslagen & dossiers;
• Filteren & verzorgen van inkomende & uitgaande correspondentie en communicatie;
• Eerste aanspreekpunt voor patinten & medewerkers in het Medisch Centrum;
• OK planning in overleg met de OK cordinatoren;
• Registratie van zorgproducten in het systeem (Medicore);
• Overige secretarile werkzaamheden.

Qualifications :

• HBO werk en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede beheersing van MS Office;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift;
• Affiniteit met / kennis van medische terminologie is een pr;
• Patintgericht en gevoel voor gastvrijheid;
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen;
• Leergierig proactief en een handson mentaliteit;
• Bereidheid om de eerste maanden naar Amsterdam te reizen (tot de opening van de nieuwe locatie in Rotterdam).

Aanvullende informatie :

Wat wordt geboden

Een uitdagende positie in een leuk team van enthousiaste en betrokken medewerkers binnen een groeiende organisatie. Een marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Interesse 

Graag ontvangen wij je volledige CV per email via de apply button. Voor nadere informatie kun je ook bellen met Noblesse Recruitment; Monique Nobel tel..

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime