drjobs Assistant de gestion HF

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Montreuil - France

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Job Description

Afin de renforcer nos quipes dans le cadre de ses projets nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.

Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de lactivit financire et dindustrialisation des processus lassistant.e de Gestion Administrateur de ventes rgion France sous la direction du Manager of cash Operations aura pour principales missions :

  • Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.

  • Saisie du budget initial.

  • Cration des fiches tiers clients.

  • Suivi administratif des commandes (dpt des documents sur le serveur projet).

  • Prparation et mission des factures clients puis dpt sur les diffrentes plateformes (Chorus Ediflex etc..

  • Animation et suivi des relances concernant les factures chues ou non chues.

  • Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payes sur les plateformes clients.

  • Gestion des encaissements non lettrs.

  • Fermeture des offres / projets aprs contrle pralable (impays cautions etc..

  • Collaboration troite avec les chefs de projets et les contrleurs de gestion.

  • Facilitation de la mise en place de lorganisation du Ple auprs des oprationnels.

  • Proposition damliorations des outils de gestion et des pratiques existantes.

  • Application et suivi de la mise en uvre des procdures du Groupe sur son primtre.


Qualifications :

Votre parcours :

  • Titulaire dun Bac2 en Administration (gestion comptabilit de prfrence) vous avez acquis une solide base thorique et pratique dans ces domaines.

Vos atouts :

  • Vous matrisez langlais un niveau oprationnel particulirement lcrit;

  • Vous tes parfaitement laise avec Excel.

  • Vous avez un intrt marqu pour la gestion du changement et lamlioration continue.

  • Vous avez une bonne matrise des processus lis aux contrats la facturation et aux relances ainsi que des outils internes du Groupe.

  • Vous faites preuve dautonomie de rigueur et apprciez le travail en quipe.

  • Votre dynamisme ractivit et capacit proposer des solutions font de vous un lment moteur au sein dune quipe.

Vos avantages nous rejoindre  

Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.

  • Salaire
  • Tltravail selon laccord entreprise
  • Avantages sociaux


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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