HR Payroll Administrator
HR Payroll Administrator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
De HR Administrator is verantwoordelijk voor HRadministratie en payroll voor zowel arbeiders als bedienden in Belgi. Deze rol zorgt voor een nauwkeurige loonverwerking naleving van de arbeidswetgeving en efficint beheer van HRgerelateerde documentatie. Daarnaast draagt de HR Administrator bij aan de optimalisatie van administratieve processen door proactief verbeteringen te signaleren en mee te denken over efficintere werkwijzen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
HRadministratie & payroll:
Verwerken en controleren van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat voor zowel arbeiders als bedienden in Belgi.
Ondersteunen bij de voorbereiding van de payroll voor buitenlandse medewerkers.
Beheren van personeelsdossiers en opvolgen van alle in door en uitstroomdocumenten.
Zorgdragen voor een correcte toepassing van arbeidswetgeving en sociale wetgeving in payrollprocessen.
HRdocumentatie & compliance:
Opstellen beheren en actualiseren van contracten addenda en andere personeelsdocumenten.
Opvolgen en implementeren van wijzigingen in sociale wetgeving en interne HRprocessen.
Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen van medewerkers en management.
Verzekeringen & benefitsadministratie:
Beheren en opvolgen van hospitalisatie en arbeidsongevallenverzekeringen.
Verwerken van extralegale voordelen en andere payrollgerelateerde compensaties.
Continuous improvement & digitalisering:
Actief bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen van HRadministratieve processen.
Signaleren van knelpunten en voorstellen van efficintere werkwijzen.
Ondersteunen bij de implementatie en optimalisatie van digitale HRtools en systemen.
Rapportering & data management:
Opstellen en analyseren van HRrapportages over onder andere payroll personeelsbezetting en absentesme.
Zorgdragen voor accurate personeelsdata in HRsystemen en databases.
Qualifications :
Bij ons kom je terecht in een bedrijf waar we verbonden zijn streven naar kwaliteit en trots op ons werk en een ondernemende mindset waarderen. Als HR & Payroll Administrator speel je een cruciale rol in een vlotte en correcte HRadministratie.
Je hebt interesse in HRadministratie en payroll met een sterke basis in Belgische sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail en een correcte verwerking van gegevens. Dankzij je digitale vaardigheden en ervaring met HRsystemen (zoals eBlox en Protime) draag je bij aan efficinte processen.
Je bent een communicatief sterke en servicegerichte professional die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Met een leergierige en proactieve houding zoek je naar manieren om processen te verbeteren en HRadministratie futureproof te maken. Als echte teamspeler werk je vlot samen binnen HR en met andere afdelingen.
Ben jij ondernemend en oplossingsgericht Grijp deze kans om bij te dragen aan een efficintere en toekomstgerichte HRadministratie!
Aanvullende informatie :
Wij bieden jou:
Een gevarieerde en uitdagende rol binnen een dynamisch bedrijf met ambitieuze projecten in het vooruitzicht;
Een familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;
Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit met een cultuur die bekendstaat om samenwerking en collegialiteit;
Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken; een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar;
Een uitgebreide onboarding training en ondersteuning met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
Een competitief verloningspakket (incl. maaltijdcheques iphone & abonnement hospitalisatieverzekering ambulante verzekering groepsverzekering)
*
Additional information:
Our products
We produce lubricants for all sorts of applications from passenger cars to bikes and even construction machines at our HQ in Hemiksem Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC BMW EWC Bud Racing...
Our Way of Working
At Wolf Oil Corporation our dynamic innovative and open structure reflects our values of being connected committed to excellence and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the everchanging realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine our energy and teamwork drive us to go the extra mile time after time.
As an organization
- We prioritize cocreation and teamwork reflecting our belief in being truly connected.
- We maintain an agile and open approach minimizing focus on hierarchy.
- We stay attuned to the world around us fostering authentic longterm business relationships.
Our colleagues
- Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
- See change as a catalyst for growth embracing innovation.
- Share a cando mentality ready to roll up their sleeves when needed.
- Work pragmatically both as individuals and in teams staying committed to excellence in everything they do
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
