Brindar apoyo administrativo y operativo en la planificacin ejecucin y seguimiento de actividades administrativas o de proyectos especficos asegurando la organizacin eficiente y el cumplimiento de los objetivos establecidos en base a las necesidades de la Unidad de Admisiones.
Funciones especficas:
- Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de promocin captacin admisin e inscripcin de nuevos estudiantes asegurando la correcta gestin de la informacin el cumplimiento de los requisitos institucionales y la atencin oportuna a los aspirantes y sus familias.
- Proporcionar un servicio de calidad en la atencin presencial telefnica y digital estableciendo comunicacin efectiva con centros educativos directores de carrera y nuevos estudiantes as como con reas de apoyo a la Decanatura de Admisiones para el cumplimiento de metas institucionales.
- Impresin de cartas de admisin logstica de alimentacin para las ceremonias preparacin de refacciones para evaluaciones de admisin generar cupones de descuento acciones de personal de ingreso entre otros.
- Asegurar la recepcin revisin y validacin de documentacin cumpliendo con los plazos y normativas establecidas. Colaborar en la logstica y coordinacin de eventos de captacin y conversin.
- Manejar de forma segura y confidencial los datos de los aspirantes cumpliendo con las polticas de proteccin de datos de la institucin. Apoyo en la gestin de pagos a proveedores elaboracin de requisiciones y gestin de inventario de suministros.
- Coordinacin de reuniones eventos a nivel direccin reserva de salones etc.
Qualifications :
Nivel acadmico: Requerido nivel medio preferible persona que est iniciando sus estudios universitarios en administracin de empresas o afin.
Aos de experiencia: 1 a 2 aos de experiencia en posiciones similares.
Experiencia:
- Atencin al cliente gestiones educativas y procesos administrativas.
- Manejo de plataformas de gestin comercial.
- Proactividad trabajo en equipo y orientacin al logro.
Informacin adicional :
Horario laboral: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs ocasionalmente de acuerdo a necesidades ser necesario laborar sbados de 08:00 a 12:00 hrs.
Interesados por favor enviar su CV y pretensin salarial antes del 4 de abril.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime