drjobs Asistente de Unidad de Admisiones

Asistente de Unidad de Admisiones

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Guatemala - Guatemala

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Job Description

Brindar apoyo administrativo y operativo en la planificacin ejecucin y seguimiento de actividades administrativas o de proyectos especficos asegurando la organizacin eficiente y el cumplimiento de los objetivos establecidos en base a las necesidades de la Unidad de Admisiones.

Funciones especficas: 

  1. Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de promocin captacin admisin e inscripcin de nuevos estudiantes asegurando la correcta gestin de la informacin el cumplimiento de los requisitos institucionales y la atencin oportuna a los aspirantes y sus familias.
  2. Proporcionar un servicio de calidad en la atencin presencial telefnica y digital estableciendo comunicacin efectiva con centros educativos directores de carrera y nuevos estudiantes as como con reas de apoyo a la Decanatura de Admisiones para el cumplimiento de metas institucionales.
  3. Impresin de cartas de admisin logstica de alimentacin para las ceremonias preparacin de refacciones para evaluaciones de admisin generar cupones de descuento acciones de personal de ingreso entre otros.
  4. Asegurar la recepcin revisin y validacin de documentacin cumpliendo con los plazos y normativas establecidas. Colaborar en la logstica y coordinacin de eventos de captacin y conversin.
  5. Manejar de forma segura y confidencial los datos de los aspirantes cumpliendo con las polticas de proteccin de datos de la institucin. Apoyo en la gestin de pagos a proveedores elaboracin de requisiciones y gestin de inventario de suministros.
  6. Coordinacin de reuniones eventos a nivel direccin reserva de salones etc.

Qualifications :

Nivel acadmico: Requerido nivel medio preferible persona que est iniciando sus estudios universitarios en administracin de empresas o afin.

Aos de experiencia: 1 a 2 aos de experiencia en posiciones similares. 

Experiencia:

  1. Atencin al cliente gestiones educativas y procesos administrativas.
  2. Manejo de plataformas de gestin comercial.
  3. Proactividad trabajo en equipo y orientacin al logro.


Informacin adicional :

Horario laboral: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs ocasionalmente de acuerdo a necesidades ser necesario laborar sbados de 08:00 a 12:00 hrs. 

Interesados por favor enviar su CV y pretensin salarial antes del 4 de abril.


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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