Adjointe administratifve Cration de valeur du portefeuille
Adjointe administratifve Cration de valeur du portefeuille
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
En tant quadjoint(e) administratif(ve) vous serez responsable doffrir un soutien administratif quotidien votre (vos) quipe(s) respective(s) notamment en coordonnant les calendriers les runions les dpenses les vnements les prsentations les dplacements la correspondance et les initiatives du dpartement.
Description de lquipe
Lquipe Cration de valeur du portefeuille (CVP) chez Investissements RPC se concentre sur lamlioration de la valeur des socits en portefeuille du fonds. Elle collabore troitement avec les quipes dinvestissement et les quipes de direction des socits en portefeuille afin didentifier des occasions de croissance defficacit et de cration de valeur long terme.
Responsabilits :
- Coordonner de faon proactive plusieurs calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et collaborer avec les diffrents bureaux et dpartements mondiaux dInvestissements RPC pour organiser la logistique.
- Veiller ce que les membres de lquipe soient bien prpars pour les runions et assurer le suivi des points daction.
- Prparer les rapports de dpenses et coordonner lapprobation et le traitement des factures.
- Aider la cration de communications de rapports et de prsentations de haute qualit conformes limage de marque.
- Apporter du soutien et aider lorganisation des vnements dquipe ou de dpartement y compris les retraites et les activits sociales.
- Coordonner et rserver les dplacements (vols htels visas etc. selon les besoins.
- Grer de manire confidentielle les renseignements et les dossiers sensibles lis au dpartement et lorganisation.
- Coordonner et excuter des processus internes essentiels pour lquipe.
- Collaborer troitement avec les autres adjoint(e)s excutif(ve)s et quipes afin daccrotre lefficacit et dassurer un soutien global au dpartement.
Qualifications :
- Diplme dtudes secondaires requis; un diplme collgial ou un baccalaurat est prfrable.
- Exprience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Une exprience antrieure dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe constitue un atout.
- Excellentes comptences en communication en anglais tant lcrit qu loral.
- Exprience en coordination de calendriers complexes en organisation de runions et dvnements denvergure en planification de voyages et en gestion des remboursements de dpenses.
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) avec un intrt et une aisance pour lapprentissage de nouvelles applications.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
