RFP300411 Adjoint de bureau- Bukavu et Kinshasa en RDC
RFP300411 Adjoint de bureau- Bukavu et Kinshasa en RDC
Posted on :
27-03-2025
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Job Description
LORGANISATION
LAlliance of Bioversity International et CIAT fournit des solutions bas es sur la recherche qui exploitent la biodiversit agricole et transforment durablement les syst mes alimentaires pour am liorer la vie des gens. Les solutions de lAlliance sattaquent aux crises mondiales de la malnutrition du changement climatique de la perte de biodiversit et de la d gradation de lenvironnement. LAlliance travaille avec des partenaires locaux nationaux et multinationaux en Afrique subsaharienne en Am rique latine et dans les Cara bes et en Asie ainsi quavec les secteurs public et priv . LAlliance fait partie du CGIAR un partenariat de recherche mondial pour un avenir en s curit alimentaire d di la r duction de la pauvret lam lioration de la s curit alimentaire et nutritionnelle et lam lioration des ressources naturelles et des services cosyst miques. IFPRIHarvestPlus est un programme de lInstitut international de recherche sur les politiques alimentaires (IFPRI). LIFPRI est lun des centres du CGIAR un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir de s curit alimentaire.
IFPRIHarvestPlus sefforce dam liorer la nutrition et la sant publique dans les pays revenu faible et interm diaire en d veloppant et en promouvant des cultures vivri res biofortifi es riches en vitamines et en min raux tout en assurant un leadership mondial en mati re de preuves et de technologie. En RDC IFPRIHarvestPlus met en uvre un projet de 4 ans financ par la Banque mondiale dans les provinces du Kasa du SudKivu et du Kwilu en collaboration avec les petits exploitants agricoles et dautres acteurs de la cha ne de valeur pour am liorer leur acc s aux semences et leurs connaissances sur la production et lutilisation de vari t s de cultures et daliments biofortifi s.
propos du poste
LAlliance cherche recruter un(e) assistant(e) de bureau tr s motiv (e) dans les bureaux de Bukavu et de Kinshasa. Lassistant de bureau est responsable dassurer la propret lorganisation et le bon d roulement du fonctionnement quotidien du bureau. Cela comprend le maintien de lhygi ne du bureau lassistance lors des r unions officielles la gestion des fournitures de bureau et le soutien aux t ches administratives. Le r le implique galement de soccuper de lenceinte du bureau de manipuler les mat riaux de terrain de g rer les stocks de bureaux et de faciliter les paiements pour les services publics et les services
Principales t ches et Responsabilit s :
- Assurer la propret (balayer passer la serpilli re nettoyer les vitres les tables et les chaises de bureau le mat riel de bureau (ordinateurs et photocopieurs toilettes) et lenvironnement y compris vider les poubelles.
- Aider lors des r unions officielles en organisant les pauses th et en entretenant la cuisine du bureau.
- Assurezvous que lenceinte du bureau est propre en coupant le gazon et en prenant soin des fleurs (balayage d sherbage et entretien des petits jardins de fleurs ou du jardin de d monstration de semences).
- Prendre soin du mat riel de terrain comme le lavage des tissus/nappes de d monstration et des rideaux de fen tre de bureau.
- G rer les commandes de tous les produits alimentaires de bureau (sucre caf lait farine eau min rale) et de produits dentretien (savon en poudre savon liquide savon vaisselle produits de toilette).
- G rer les stocks et les fournitures de bureau tels que les produits durables les mat riaux de visibilit et les services pour diverses demandes de mat riel de bureau sur approbation par le directeur des ressources humaines.
- Aider au paiement des diff rentes factures (REGIDESO SNEL Eau Vive services d limination des d chets).
- Aider occasionnellement lenvoi de documents et/ou au paiement des imp ts la Direction g n rale des imp ts la demande de ladministration.
- Faciliter la distribution des lettres dinvitation pour les r unions et les ateliers.
- Collaborer troitement avec les sup rieurs hi rarchiques pour les informer des anomalies et des dysfonctionnements rencontr s dans lexercice de ses fonctions.
Requirements
- Dipl me d tudes secondaires (ou quivalent).
- Une exp rience pr alable dans le soutien de bureau le nettoyage ou lassistance administrative est un atout.
- Connaissance de base des t ches administratives et de bureau.
- Capacit de lire d crire et de communiquer efficacement en anglais et en fran ais
COMP TENCES:
- Capacit travailler en quipe et bon relationnel.
- Capacit travailler de mani re autonome avec un minimum de supervision.
- Langues: Excellente ma trise crite et orale de langlais et du fran ais
Benefits
Conditions demploi
Il sagit de deux postes recrut s au niveau national bas s Bukavu et Kinshasa en RDC. Le contrat initial sera dune dur e dun an assorti dune p riode probatoire de trois mois et sera renouvelable en fonction des performances et de la disponibilit des ressources. Ce poste est class au niveau BG2 sur une chelle de BG01 BG14 (BG14 tant le niveau le plus lev selon la politiquecadre de classification des emplois de lAlliance). Nous offrons un salaire comp titif et dexcellents avantages sociaux y compris mais sans sy limiter lassurance le r gime de retraite la formation et le d veloppement du personnel les cong s pay s et les modalit s de travail flexibles. LAlliance BioversityCIAT sengage offrir des milieux de travail quitables s curitaires et inclusifs. Nous croyons que la diversit est le moteur de notre innovation quelle contribue notre excellence et quelle est essentielle notre mission. Le recrutement et le mentorat du personnel afin de cr er une organisation inclusive qui refl te notre caract re mondial sont une priorit . Nous encourageons les candidats de toutes cultures races couleurs religions sexes origines nationales ou r gionales ges handicaps orientations sexuelles tat civil et identit s de genre. Les candidates sont vivement encourag es postule
Applications
Les candidats sont invit s visiter https://alliancebioversityciat/careers pour obtenir tous les d tails du poste et pour soumettre leur candidature. Les candidatures DOIVENT inclure le num ro de r f rence RFP300411 Adjoint de bureau comme poste postul . La lettre de motivation et le CV doivent tre enregistr s en un seul document en utilisant le nom de famille et le pr nom du candidat pour faciliter le tri. LAlliance collecte et traite les donn es personnelles conform ment aux lois applicables en mati re de protection des donn es.
Date limite de d p t des candidatures: 10th April 2025
Veuillez noter que les candidatures par email ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats pr s lectionn s seront contact s.
Nous vous invitons en savoir plus sur nous ladresse suivante:
Employment Type
Full Time
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