Document Controllerin

Fr die Berliner Energie und Wrme GmbH suchen wir Dich zum nchstmglichen Zeitpunkt als Document Controller*In am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

In deiner neuen Rolle verstrkst du das Team des Qualittsmanagements. Wir stellen sicher dass unsere Projekte unseren definierten Standards entsprechen. Eine gute Dokumentation ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor sie gewhrleistet eine effiziente Projektabwicklung untersttzt die Zusammenarbeit aller Beteiligten und bildet die Grundlage fr den langfristigen Betrieb und die Instandhaltung technischer Anlagen. Unsere Aufgabe ist es die Einhaltung von Vorgaben systematisch zu prfen Prozesse transparent zu gestalten und die Qualitt der technischen Dokumentation kontinuierlich zu sichern.

Um uns dabei zu untersttzen suchen wir dich um unser Team zu verstrken. Du sorgst dafr dass Dokumente strukturiert und nach definierten Standards verwaltet werden. Damit stellst du sicher dass alle relevanten Informationen vollstndig konsistent und jederzeit verfgbar sind eine essenzielle Voraussetzung fr den reibungslosen Ablauf unserer Projekte. In einem dynamischen Umfeld mit vielfltigen Aufgaben trgst du dazu bei die Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln.
 

In deiner Rolle als Document Controller:in bernimmst du ein vielseitiges Aufgabenspektrum das einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Dokumentation leistet. Deine Ttigkeit umfasst unter anderem:
 

• Du stellst sicher dass technische Dokumentationen den geltenden Standards Normen und vertraglichen Vorgaben entsprechen und berwachst die Einhaltung der definierten Dokumentationsrichtlinien. 
• Du prfst eingereichte Dokumente auf Vollstndigkeit Struktur Benennung und Metadaten und koordinierst notwendige Anpassungen mit internen und externen Partnern. 
• Du schaffst Transparenz indem du den Status der Dokumentenprfung regelmig auswertest und relevante Informationen an Projektleitung EngineeringTeams und externe Auftragnehmer kommunizierst. 
• Du bernimmst die erste Supportebene fr das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und untersttzt die Nutzenden bei Fragen zur Anwendung und den Dokumentationsprozessen. 
• Du entwickelst Dokumentenlisten fr die technische Dokumentation weiter und stimmst diese mit den zustndigen Fachbereichen und Auftragnehmern ab. 
• Du vergibst strukturierte Metadaten und Klassifizierungen fr Dokumente und Kennzeichnungen im Rahmen der Projektrealisierung. 
• Du trgst dazu bei Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu gewhrleisten.

Qualifications :

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen  Informationstechnik oder einem vergleichbaren Fachbereich alternativ einschlgige Berufserfahrung in der Dokumentation des Anlagenbaus
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) vorzugsweise mit COI thinkproject oder vergleichbaren Plattformen
• Grundkenntnisse ber Planungs und EngineeringProzesse in technischen Projekten sowie Erfahrung im Umgang mit Metadaten und technischen Listen (z. B. MEL VEL)
• Basiswissen zum KraftwerksKennzeichnungssystem (KKS) oder die Bereitschaft sich in dieses Thema einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Office 365 insbesondere SharePoint und Excel; Kenntnisse in Power BI oder Datenbanken sind von Vorteil.
• Gewissenhafte zuverlssige und strukturierte Arbeitsweise um Dokumente nach festgelegten Standards zu prfen zu benennen und zu klassifizieren
• Du hast Teamgeist und bist empathisch im Umgang mit internen und externen Partnern um unsere Dokumentationsanforderungen abzustimmen und Korrekturen zu koordinieren
• Deutsch auf Muttersprachniveau und hast flieende Englischkenntnisse in Wort und Schrift fr den Austausch mit internationalen Auftragnehmern
• Du arbeitest engagiert und entwickelst Ideen um unsere Prozesse aktiv zu untersttzen und kontinuierlich zu verbessern

Du erfllst ungefhr 70 Prozent der Anforderungen Dann bewirb Dich!

Zustzliche Informationen :

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags 37StundenWoche Teilzeitmglichkeiten flexible Arbeitszeiten Fhren von Zeitkonten mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmglichkeiten
• Frderung der individuellen Entwicklung u.a. durch kostenfreie Trainings und Untersttzung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehlter fr tariflich Angestellte und zustzliche Vergtungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• PNVFirmenticket bzw. Deutschlandticket 50 Arbeitgeberzuschuss) und JobradAngebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehrigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PMEFamilienservice

Du mchtest alle unsere Benefits kennenlernen Dann sprich uns darauf an was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns ber deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) in deutscher Sprache bis sptestens 23.04.2025!

Fr weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an den einstellenden Manager Andreas Prang unter der Telefonnummerwenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zustndige Recruiterin Lilla Mikola unter der Telefonnummer .

Du hast Interesse an unserem Angebot und mchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wrmewende gestalten Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ber unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt unser Unternehmen leistungsfhiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identitt sexueller Orientierung ethnischkulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders bercksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wrme GmbH und seinen Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein PreEmployment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter Validata durchgefhrt.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime