ZZP Transitiemanager -CHARM

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een transitiemanager.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Binnen Rijkswaterstaat zijn 5 regionale verkeerscentrales en een landelijk verkeerscentrum die verbonden zijn met onder andere 5.500 portalen 16.000 signaalgevers en 3.000 cameras. Hiermee is het verkeersmanagement van Rijkswaterstaat complex te noemen. Via het programma CHARM ontwikkelen we een nieuw ICTplatform(Dynac) dat ons verkeersmanagement efficinter flexibeler en goedkoper maakt. Deze systeemverandering vraagt ook om een operationele verandering en extra inzet omdat ondertussen het reguliere werk doorgaat. Als transitie manager draag jij actief bij aan de implementatie van dit systeem binnen de organisatie.

Transitiemanagement is er op gericht de veranderingen in het areaal en de implementatie in de verkeerscentrale zo optimaal mogelijk te laten verlopen met zo min mogelijk impact op de verkeersgeleiding vanuit de verkeerscentrale en de veiligheid en doorstroming van het verkeer. Voor de begeleiding van de implementatie wordt gebruik gemaakt van een team van specialisten die beschikken over de specifieke inhoudelijke kennis van organisatie processen en techniek en die volledig zijn ingewerkt en direct inzetbaar zijn om efficint en effectief de uitrol te begeleiden. Het transitiemanagement is de spil tussen de interne afdelingen en CHARM ten einde er voor te zorgen dat eisen en voorwaarden van uit de operationele situatie van de VC worden meegenomen in de uitvoering van het project. Deze opdracht betreft de rol van transitiemanager voor de landelijke uitrol van CHARM binnen alle verkeerscentrales. Je bent ht aanspreekpunt op het gebied van transitiemanagement binnen het areaal.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Bepalen risico en impact wijzigingen op de processen in de verkeerscentrale en op de veiligheid en doorstroming van het verkeer

Voeren overleg met diverse partijen betrokken bij uitvoering werkzaamheden en optreden als contactpersoon namens CHARM

Afstemming met operationeel verkeer en verkeersgeleiding

Afstemming met CIV LBT CHARM

Voorbereiden en uitvoeren gebruikers en product acceptatie testen

Voorbereiden en uitvoeren opleiding training en oefening

Begeleiden in gebruik nemen wijzigingen in het areaal

Opstellen van ingebruiknameprotocollen

Opstellen van Transitie Intake Documenten

Opstellen (uitwerken) klanteisen VWM

Bewaken afhandeling bevindingen en tekortkomingen

Ondersteunen bij projectbewaking en kwaliteitsborging

Cordineren en beantwoorden van informatieaanvragen

Toetsen vertaling klanteisen naar contract en proces eisen

Inbreng van inhoudelijke expertise in diverse adviestrajecten

Afstemmen werkwijze en methodiek transitiemanagement projecten

Inrichten en bijhouden van projectdossiers

Verzamelen en verspreiden van projectdocumentatie

Bijhouden van de transitieagenda

Deelnemen aan in en externe overleggen en werkgroepen

Resultaat opdracht

Het succesvol in gebruik nemen van CHARM door de Verkeerscentrale.

Voor het succesvol in gebruik nemen van de CHARM dienen de volgende producten aan de VWMorganisatie opgeleverd te worden;

Klant eisenspecificatie document

Verificatierapporten TTIs & overeengekomen rest(punten)strategie

Restpuntendossier

Projecteinde document (PED)

Overdrachtsdossier

Elektronisch Oplever Dossier (EOD)

Protocol van Ingebruikname (PIG)

Service Level Agreement (SLAs)

Dossier Afspraken en Procedures (DAPs)

Meest essentile competenties

Klantgerichtheid

Analyserend vermogen

Flexibiliteit

Netwerkvaardigheden

Overtuigingskracht

Organisatie sensitiviteit

Samenwerken

Plannen en organiseren

Orde en structuur

Innovatief handelen

Eisen:

1 De kandidaat beschikt over een woniveau.

2 De kandidaat beschikt ten minste over 5 jaar aantoonbare relevante ervaring in het begeleiden van veranderingstrajecten (IT implementaties icm proceswijzigingen) binnen verkeerscentrales

3 De kandidaat heeft aantoonbare (relevante) werkervaring van ten minste 5 jaar met producten processen en industrile automatisering in verkeerscentrales

4 De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in adviseren en tot stand brengen van advies (deel)producten en diensten. Zoals testprotocollen opleverdocumenten klanteisen & ingebruiknameprotocollen.

Wensen:

1 Je hebt kennis van de voor deze opdracht relevante werkprocessen binnen verkeerscentrales. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

2 Je bent analytisch sterk en goed in communiceren plannen en organiseren. Je bent je bewust van de (in)formele regels verschillende posities ontwikkelingen gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar. Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht aanspreekbaar dienstverlenend integer ondernemend en verbindend. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

3 Je hebt goede mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!.