Programmasecretaris kanaal almelo - de haandrik

De opdrachtomschrijving

detachering

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen te werken en te recreren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder mooier veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten waterschappen het Rijk ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) n van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen waterwegen bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding Project Sturing Project Advies Ontwikkeling Verkeer en Infra Programmamanagement.

Opdracht
Je wordt ingezet als programmasecretaris voor het project kanaal Almelo De Haandrik. In dit uitdagende programma houden we ons bezig met alle werkzaamheden aan Kanaal AlmeloDe Haandrik die dwars door onze mooie provincie loopt. Omdat we te maken hebben met o.a. schadeherstel van 400 panden langs het kanaal reguliere werkzaamheden voor het onderhoud maar ook de toekomstfunctie van het kanaal is het een zeer complex en politiek gevoelig programma waar veel verschillende projecten onder vallen. Jouw taak als programmasecretaris is om het overzicht te creren en te behouden voor alle deelnemers van het integrale programma. Je bent daarbij de rechterhand van de programmamanager waarbij je faciliteert cordineert organiseert en ontzorgt. Kloppen alle planningen en zijn de financin op orde Zijn alle partners (zowel in als extern) op de hoogte van de laatste ontwikkelingen Is alle informatie op tijd binnen voor besluitvorming

Als secretaris

• Ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders samenwerkingspartners (zoals gemeenten en waterschap) en teamleden. Je bent het eerste aanspreekpunt en weet de juiste mensen met elkaar in verbinding te brengen;
• Bereid je agendas van overleggen van de gebiedsmanager en programmamanager voor;
• Zorg jij dat alle planningen van de verschillende projecten op elkaar afgestemd worden. Dit raakt de bestuurlijke besluitvorming dus enige kennis hiervan is mooi meegenomen;
• Regisseer jij de planning & control cyclus van het programma. Je verbetert waar nodig de processen om het programma effectief te sturen op samenhang doelstelling en budget;
• Regisseer jij de voortgangsrapportages van het programma naar Provinciale Staten voor;
• werk je aan concrete voorstellen ondersteunend aan de gebied en programmamanager.

Zit plannen cordineren netwerken en overzicht houden in jouw bloed Dan zou jij een heel waardevolle bijdrage kunnen leveren aan n van de meest complexe programmas van provincie Overijssel; Kanaal AlmeloDe Haandrik.

Jouw profiel
Jij bent een organisatietalent dat snel weet te schakelen in een soms hectisch programma. Je deinst niet terug voor een proces wat nog vraagtekens kent maar houdt overzicht en blijft verbinding leggen zowel op inhoud als tussen mensen. Daarnaast:

• Heb je enkele jaren werkervaring in projectmatig werken;
• Worden wij erg blij als je bekend bent met werken in een bestuurlijke omgeving en de nodige bestuurlijke sensitiviteit bezit.

Competenties

• Talent voor cordineren organiseren en plannen;
• Overzicht en ordening
• Communicatief vaardig;
• Samenwerkingsgericht;
• Initiatief nemend;
• Oplossingsgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
12.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Standplaats: Zwolle

De Eisen

• Maximaal 9500 exclusief BTW inclusief reiskosten woonwerk verkeer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een projectgestuurde omgeving binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar in een politiek bestuurlijke omgeving.

De Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij en/of in opdracht van Gemeentelijke of Provinciale Overheid;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen secretaris binnen een overheidsinstelling;
• Beschrijf in een persoonlijke motivatie (de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf) beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.