Strategisk portfljsamordnare till Must

Sista anskningsdag:

Om tjnsten

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett skrare Sverige i en osker vrldDet frndrade omvrldslget medfr att vrt frsvar behver frstrkas och den kade underrttelseverksamheten mot Sverige och Frsvarsmakten r omfattande. Militra underrttelse och skerhetstjnsten (Must) bedriver frsvarsunderrttelseverksamhet och militr underrttelse och skerhetstjnst till std fr svensk utrikes frsvars och skerhetspolitik samt i vrigt fr kartlggning av yttre hot mot Sverige.

Vrt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete dr du dagligen bidrar till Sveriges skerhet. Vi erbjuder ocks mycket goda mjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvrdsmjligheter som inkluderar trning tre timmar i veckan p arbetstid samt mjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten
Vi utvecklar vr portfljstyrning fr att hantera den allt snabbare utvecklingen inom IT och digitalisering och behver frstrka vrt team av kompetenser som arbetar med ITportfljen. Vi sker drfr en portfljsamordnare som kan vara navet i arbetet och stdja genomfrandet av aktiviteter inom ITportfljen i enlighet med fattade beslut.

Avdelningen stdjer chefen Must med att inrikta och samordna utvecklingen och genomfrandet av den kontinuerliga verksamheten vid Must. Avdelningen bestr av svl militra som civila medarbetare med blandade kompetenser inom till exempel vergripande planering och policy utveckling ITfrgor beredskapsarbete med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna det operativa arbetet i portfljen koordinera och leda mten och workshops mellan olika intressenter
• Sammanstlla vergripande planering fr portfljen avseende leveranser och budget och flja upp arbetet mot planen
• Samla in och sammanstlla rapporter frn frvaltnings och projektledare p portfljniv
• Bidra till god kommunikation mellan olika intressenter

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning inom IT ekonomi eller liknande
• Flerrig erfarenhet av portfljhantering projektledning eller projektadministration
• Frmga att organisera planera och flja upp p relativt detaljerad niv
• God frstelse fr verksamhetsprocesser och hur IT bidrar till att uppn verksamhetsml

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
• Certifieringar inom portflj eller projektstyrning (t.ex. MoP PMP SAFe)
• Erfarenhet av att arbeta med portflj och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira Planview ServiceNow)
• Kunskap om riskhantering
  

Personliga egenskaper
Du har god kommunikationsfrmga och frmga att bygga relationer och frtroende med olika intressenter. Du trivs med ansvar bde att f och ta ansvar. Om uppgiften inte r tydligt uttalad arbetar du proaktivt fr att minska otydligheten bde fr dig sjlv och fr dina kollegor. Du har frmga att hantera komplexitet och att verka i en mngdimensionell organisation. Du r initiativrik och lsningsorienterad med fokus p resultat. Du har en hg personlig mognad plitlighet och hg integritet vilket inger frtroende fr ditt arbete. Ett hgt skerhetsmedvetande karaktriserar dig som person.

Stor vikt kommer att lggas vid personlig lmplighet.

Ovan stllda kvalifikationer ska p begran kunna verifieras genom intyg referenser samt arbets eller urvalstester.

Fr att myndighetens uppdrag ska vara framgngsrikt frutstts att alla medarbetare upptrder enligt den vrdegrund som finns. Frsvarsmaktens vrdegrund slr vakt om alla mnniskors lika vrde rttvisa och jmlikhet och frmjar demokrati och mnskliga rttigheter (ls mer p www.forsvarsmakten.se).

vrigt

Anstllningsform: Tillsvidareanstllning som inleds med provanstllning om sex mnader
Tilltrde: Enligt verenskommelse
Arbetsort: Stockholm

Fr upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
vnligen skriv Portfljsamordnare i mnesraden.

Fackliga fretrdare
Fackliga representanter ns via

Varmt vlkommen med din anskan senast . I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver p vilket stt du uppfyller vra efterfrgade krav och meriter. Du ansker via jobb.forsvarsmakten.se

Anskningar till denna befattning kommer endast tas emot via Frsvarsmaktens webbplats.

Militra underrttelse och skerhetstjnsten (Must) r en del av Frsvarsmaktens hgkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Frsvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvrldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Frsvarsmaktens skerhet. Vr vision r Ett skrare Sverige i en osker vrld. Must r en kunskapsorganisation och erbjuder bde spnnande och fr Sverige angelgna arbetsuppgifter. Hr arbetar bde officerare och civila experter inom olika omrden t ex statsvetenskap IT ekonomi teknik matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig drfr att inte bertta att du skt jobb hos Must fr andra personer n dina nrmaste. Ls grna mer om Must och vr verksamhet hr

Varje dag och varje timme gr vra medarbetare insatser som pverkar andra mnniskors liv bde i stort och smtt och bde p hemmaplan och runt om i vrlden.

Frsvarsmakten ger dig mjlighet att utvecklas som mnniska och vxa i din professionella roll. Vi r en ansvarstagande arbetsgivare och har en ppen organisation dr vi stller upp fr varandra.

I Frsvarsmakten finns en stark vrdegrund som bygger p ppenhet resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hlsa vrdestts och uppmuntras. Det finns goda frutsttningar fr intern karrirrrlighet friskvrd och bra balans mellan arbete och privatliv.

Frsvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mngfald och jmn knsfrdelning tillfr verksamheten. Vi vlkomnar drfr skanden med olika bakgrund och erfarenheter i vra rekryteringar.

En anstllning hos oss innebr placering i skerhetsklass. Vanligtvis krvs svenskt medborgarskap.

Skerhetsprvning med registerkontroll kommer att genomfras fre anstllning enligt 3 kap i skerhetsskyddslagen. Med anstllning fljer en skyldighet att krigsplaceras. I anstllningen ingr ven en skyldighet att tjnstgra utomlands. Innebrden av detta varierar beroende p typ av befattning.

Till anskan om anstllning ska CV och personligt brev bifogas. Om du gr vidare i anstllningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal frn externa rekryteringsfretag och sljare undanbedes.