Assistante de Projet HF
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Job Description
Afin de renforcer nos quipes dans le cadre de ses projets EGIS RAIL recrute un Assistant administratif de Projet.
Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon droulement et la russite du projet. Vous participez aux missions de gestion administrative contractuelle financire et documentaire du projet ainsi quen support aux quipes de production.
Dans le cadre du projet du mtro automatique du Grand Paris Express Egis assure les missions de Maitrise duvre des Systmes de la Ligne Rouge (MOE LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de mtro : Ligne 15 Sud Ligne 16 et Linge 17 Nord.
Sous la responsabilit du Responsable PMO vos missions principales pour le groupement seront les suivantes :
- Assistanat de la Direction de Projet pour lorganisation de runions/agendas rservation de salles diffusion de communications organisation dvnements ainsi que la mise en forme de supports de prsentation/rendus
- Accueil des collaborateurs et dparts : suivi de commande du matriel informatique des badges daccs et des comptes utilisateurs mise jour de la liste du personnel du tableau des congs des listes de diffusion
- Gestion des courriers (papier et dmatrialiss suivi et archivage sur la GED) rception des colis
- Utilisation rgulire des outils du Groupe Egis (informatique logistique
- Gestion des dplacements : rservations
- Gestion de la flotte de voitures de service : commande et renouvellement des vhicules rservation de voiture sur le plateau projet
- Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux matriel informatiques EPI rservations de salles de runion demande et suivi de tickets informatiques
Et en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier
- Support aux tches administratives de projet (commandes dachat de prestations sur loutil ddi validation de factures sur loutil ddi soumission de factures demandes davoir... renouvellement des commandes (avenant) ...
- Maintenir jour loutil de pointage projet et la liste du personnel pour le suivi financier
- Vrification de la cohrence des pointages internes
Qualifications :
De formation spcialise en Secrtariat Assistanat de Direction Assistant Manager Gestion PMEPMI niveau Bac2 minimum vous justifiez de 3 annes minimum idalement acquises en Assistanat technique coordination de travaux ou socit dingnierie.
Vous tes une personne organise ractive fiable et dynamique.
Vous avez galement fait preuve desprit dquipe dinitiative et dautonomie au cours de vos prcdentes expriences.
Vous savez rendre compte.
Ces missions vous intressent Vous pensez rpondre aux critres du poste Nhsitez pas Postulez !
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
