Assistante au sein du dpartement Conseil HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Au sein du dpartement Financial Advisory Services (conseil en fusion/acquisition vous serez le pilier de vos Associs et de lquipe. Vous aurez un rle central et vari.
Support au pilotage de la stratgie de dveloppement :
Vous superviserez les agendas des Associs la mise jour de la base de donnes contacts et missions dans Salesforce ainsi que la participation la rdaction et relecture des supports de communication et commerciaux.
Mtier & Finance :
Vous assurerez la facturation clients pour le dpartement incluant louverture et la fermeture des codes le suivi des budgets ldition et lenvoi des factures clients la facturation de la soustraitance et le suivi des paiements avec relance tlphonique.
Vous serez galement responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associs du planning des congs de lquipe
Evnementiel :
En outre vous organiserez les runions pour vos Associs avec des contacts internationaux et assurerez le traitement la transmission et la coordination des informations en interne et externe.
Vous organisez et grez les vnements du service tels que les afterworks sminaires et participations des salons.
Vous travaillerez en troite collaboration avec les 3 autres Assistantes du dpartement formant une quipe soude et efficace.
Qualifications :
Vous tes diplm(e) minimum dun BAC2 et vous justifiez dune exprience dau moins 8 ans en tant quAssistante de direction.
Vous avez dj travaill pour des quipes nombreuses et plusieurs directeurs la fois
Votre niveau danglais est professionnel
Vous tes trs rigoureux(euse) et organis(e). Vous tes ouvert(e) avec un bon contact.
Vous avez le got des chiffres et justifiez dune exprience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au dveloppement du dpartement.
La connaissance de Salesforce serait un plus.
Vous matrisez bien sr le packoffice.
Informations complmentaires
Les avantages
Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntressement et Participation annuelles importantes
8 semaines de congs / an
Charte de tltravail flexible (possibilit de tltravailler 1 2 jours par semaine)
Nombreuses actions en faveur de lquilibre pro/perso (parentalit Mazars Break Cong solidaire etc.
Forfait mobilit durable pour accompagner vos dplacements domiciletravail selon vos besoins
Environnement de travail attractif et tout confort. Ds 2025 un nouveau Campus Levallois 5 min pied du mtro 3 : salle de sport espaces verts roof top terrasses restauration conciergerie
CSE (offre sportive cinma art et culture cadeaux de fin danne soire annuelle etc)
Mutuelle modulable selon vos besoins
Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis ou encore yoga etc..
PC portable double cran et Iphone
Droul du process :
Agns Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
#LIAC1
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
