Bilingual Quoting Specialist Spcialiste des devis
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Job Description
Le spcialiste des devis apporte un soutien essentiel la prparation et la gestion des devis en veillant lefficacit et lexactitude en collaboration avec les quipes des ventes et de lexprience client. Ce rle met laccent sur lexcellence administrative et lattention mticuleuse porte aux dtails afin dassurer le bon droulement du processus dtablissement des devis.
Ce permanent poste peut tre occup partir de nos bureaux de Burlington Welland ou Longueuil.
Les principales responsabilits dun spcialiste des devis consistent grer les activits quotidiennes de devis de vente et rpondre aux demandes des clients dans les dlais impartis. Il collabore souvent avec les membres de lquipe pour laborer des stratgies de vente et partager les meilleures pratiques. En outre il peut tre impliqu dans le suivi des indicateurs de vente et fournir des informations permettant damliorer les processus dassurer une exprience client sans faille et de favoriser la fidlit long terme des clients.
PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITES:
- Compiler et prparer les devis sur la base des spcifications et des lignes directrices fournies.
- Faire correspondre les donnes du client avec les numros de pices du BR pour crer des devis.
- Communiquer avec dautres dpartements et demander les prix et les dtails de livraison pour les produits requis.
- Rvision des contrats vrification de la liste de tous les lments du contrat avant denvoyer le bon de commande au CEx.
- Sassurer que les propositions sont soumises dans les dlais et quelles respectent les KPIs
- Transmettre les bons de commande lquipe Exprience client en tant que bon de commande (standard urgent paiement progressif expdition directe).
- Suivre les processus Web Apps absorption de fret cration extension changements dtat cration/modification de prix.
- Toute autre tche administrative connexe pouvant tre ncessaire lamlioration des processus.
The Quotation Specialist provides essential support in the preparation and management of quotations ensuring efficiency and accuracy in collaboration with the Sales and Customer Experience teams. This role emphasizes administrative excellence and meticulous attention to detail to ensure a smooth quotation process.
This permanent position can be filled from our Burlington Welland or Longueuil offices.
The main responsibilities of a quotation specialist are to manage the daytoday sales quotation activities and to respond to customer requests in a timely manner. They often collaborate with team members to develop sales strategies and share best practices. In addition he/she may be involved in tracking sales metrics and providing insights to improve processes ensure a seamless customer experience and foster longterm customer loyalty.
MAIN DUTIES/RESPONSIBILITIES:
- Compile and prepare quotations based on supplied specifications and guidelines.
- Match customer data with BR part numbers to create quotations.
- Communicate with other departments and request prices and delivery details for required products.
- Review contracts verifying list of all contract items before sending purchase order to CEx.
- Ensure proposals are submitted on time and within KPIs.
- Forward purchase orders to the Customer Experience team as a purchase order (standard urgent progress payment direct shipment).
- Follow Web Apps processes freight absorption creation extension status changes price creation/modification.
- Any other related administrative tasks that may be required to improve processes.
Qualifications :
- Impratif de bilinguisme (anglais et franais)
- Excellentes comptences en matire de service la clientle
- Bonne gestion des volumes importants et du temps
- Connaissance des produits ou exprience dans lindustrie de prfrence
- 2 ans dexprience dans ce domaine
- Diplme dtudes secondaires/ GED
- Bilingual required (English and French)
- Excellent customer service skills
- Good volume and time management skills
- Product knowledge or industry experience preferred
- 2 years experience in this field
- High school diploma/GED
Informations complmentaires :
Nous offrons un salaire comptitif des avantages sociaux et un environnement de travail qui encourage activement la formation professionnelle le dveloppement et lavancement.
We offer a competitive salary benefits and a work environment that actively encourages professional training development and advancement.
Par choix nous sommes engags envers une mainduvre diversifie et nous sommes un employeur offrant des opportunits quivalentes. Bosch Rexroth accueille et encourage les candidatures de personnes handicapes. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de slection.
By choice we are committed to a diverse workforce and are an equal opportunity employer. Bosch Rexroth welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
