Asegurar la debida y oportuna ejecucin de todas las iniciativas y actividades que se implementan a nivel familiar y comunitario en el CDP en coordinacin con oficina central (HO) en las comunidades de cobertura; velando por que se respeten cumplan y apliquen los procedimientos normas y polticas institucionales establecidas asegurando la transparencia y uso adecuado de los recursos econmicos y materiales as como la aplicacin de los procesos administrativos y contables que coadyuven a la buena mayordoma de los recursos la mejora en las condiciones de los NNAJ (nias nios adolescentes y jvenes) y sus familias y a alcanzar la sostenibilidad del programa.
- Dirigir el proceso de planificacin administrativa y programtica de los proyectos que se implementan en el CPD incluyendo las evaluaciones (mensual semestral y anual.
- Apoyar en la elaboracin del POA y en concordancia verificar la ejecucin y control del presupuesto asignado al CDP a travs de asegurar la documentacin y reportera de los gastos.
- Asegurar el cumplimiento de los protocolos y normas de apadrinamiento de GNG.
- Representar los intereses de GNG y de los beneficiarios del programa ante las autoridades lderes comunitarios y otros actores locales.
- Establecer redes con partes interesadas externas y crear un espacio de colaboracin y asociacin para mejorar el bienestar de las familias de manera integral especialmente de los ms vulnerables (nios nias y adolescentes).
- Colaborar en mantener relaciones eficaces con la oficina de apoyo y los donantes
- Apoyar supervisar monitorear y evaluar el avance de los programas de acuerdo con los planes de trabajo establecidos en las comunidades
- Realizar las actividades administrativas
- Apoyar actividades operativas y administrativas cuando sea requerido
- Asegurar la aplicacin de la poltica de compras garantizando la transparencia en los procesos de acuerdo a la lnea de aprobacin y limite de compra
- Reunin con el equipo para programar actividades y dar seguimiento as como coordinar uso de recursos (vehculo celulares y dems bienes de valor)
- Elaboracin de reporte semanal de actividades
- Supervisar y asegurar que toda la informacin de control de vacaciones permisos ausencias das de trabajo en fin de semana o festivos das compensatorios reposicin de horas y dems informacin relacionada se tenga al da y bien documentada.
- Apoyar cuando le sea requerido en la resolucin de problemas internos en conjunto con el departamento de RRHH.
- Apoyar en la organizacin y logstica de eventos institucionales a lo interno y externo de la organizacin Otras funciones inherentes a su cargo.
Qualifications :
- Titulacin de nivel diversificado Bachillerato Magisterio perito en Administracin u otros.
- Pensum Cerrado de Carrera Trabajo Social Administracin Derecho o carrera afn
- Ideal con experiencia en ONG y subvenciones gubernamentales (USAID UE KOICA etc.
- Experiencia mnima de 2 aos con personal a cargo
- Ingls 70 espaol
- Licencia tipo C indispensable saber conducir vehculo mecnico
- Dominio de los paquetes de Microsoft Office (Word Excel Publisher PowerPoint)
- Conocimientos avanzados de Excel 75 de competencia incluido el conocimiento de tablas dinmicas)
- Experiencia con redes sociales y dispositivos electrnicos
- Fluidez en espaol e ingls
- Slidas habilidades de comunicacin e interpersonales
- Excelentes aptitudes para la resolucin de problemas y la toma de decisiones
- Sensibilidad y conciencia cultural
- Flexibilidad y disposicin para trabajar los fines de semana cuando sea necesario
- Enfoque del trabajo organizado y orientado al detalle
- Pasin por el desarrollo comunitario y el bienestar infantil
- Capacidad para adaptarse a los cambios de prioridades y gestionar mltiples tareas de forma eficaz
Informacin adicional
Informacin adicional :
- 1 vacante
- prestaciones de Ley
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime