Office Assistant mwd
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Posted on :
18-03-2025
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Job Description
Wir suchen eine engagierte Persnlichkeit als Office Assistant im Office Management die mit viel Motivation Zuverlssigkeit und Fachkompetenz unser Bro in Nrnberg untersttzt und organisiert.
Das sind deine Aufgaben
- Du untersttzt uns in Teilzeit (bis zu 30h/Woche).
- Du untersttzt beim Umzug unseres Headquarters innerhalb Nrnbergs.
- Du bist der zentrale Ansprechpartner fr externe Partner Kunden Kollegen und Dienstleister und koordinierst den Postverkehr.
- Du empfngst Gste nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor.
- Du kmmerst dich um die Broorganisation verwaltest Besprechungsrume und bernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel Brobedarf Ausstattung).
- Du bist verantwortlich fr die reibungslose tgliche Bro Organisation in Nrnberg und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern.
- Du hilfst bei der Planung und Durchfhrung von internen und externen Events wie Kundenevents und Teamaktivitten.
Qualifications :
Das zeichnet dich aus
- Du verfgst ber eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmnnischen Bereich oder in der Hotellerie
- Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer hnlichen Position sammeln knnen
- Deine kommunikative Art sowie deine Team und Begeisterungsfhigkeit stecken alle an
- Du beherrschst Deutsch und Englisch flieend in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich durch hohe Motivation und Zuverlssigkeit aus und bringst diese Eigenschaften in deine tgliche Arbeit ein
- Du hast zudem eine ausgeprgte Dienstleistungsmentalitt und Gastgeberqualitten und besitzt ein hohes Ma an Proaktivitt und Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
- Du kannst sehr gut mit den gngigen Google Anwendungen u.a. Presentations und Google sheet etc. umgehen
Zustzliche Informationen :
Das bieten wir dir
- Du erhltst bei einer OnboardingVeranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zuknftigen Aufgaben
- Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgerte
- Du erhltst einen Zuschuss fr die Nutzung ffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRadLeasingangebot
- Du bekommst einen Zuschuss fr die SportFlatrate des Urban Sports Club
- Du wirst individuell nach deinen Fhigkeiten und Kenntnissen durch vielfltige Weiterbildungsangebote gefrdert
- Du profitierst von vermgenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Du erlebst eine gute WorkLifeBalance durch 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten
- Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Bro jederzeit mit kostenlosem Msli Obst Kaffee Tee und Wasser strken
- Du bist Teil eines groartigen Teams mit einem auergewhnlich positiven Spirit das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lsst
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
Key Skills
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