Charge Cellule Appels d39Offres
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
BearingPoint est le premier cabinet europen indpendant de conseil en Management et Technologie. A Paris nos 1000 collaborateurs accompagnent les grandes entreprises et organisations de tous secteurs dans leurs enjeux de transformation et dinnovation. En intgrant BearingPoint vous adopterez une faon unique de travailler. Nous appelons cela lesprit BearingPoint : une approche globale un esprit entrepreneurial incarns par des collaborateurs de confiance avec qui il est facile de travailler.
Procdure de gestion de retraits tlchargements et transmission des dossier de consultation (DCE)
- Tlcharger et transmettre les demandes de DCE. Les enregistrer dans un fichier Excel sur Teams pour assurer le suivi des GO/NO GO
- Suivi et transmission des rponses aux questions de candidats sur les dossiers de consultation tlchargs
Procdure de prparation des dossiers dappels doffres et remises lectronique ou version papier
- Constitution des formulaires administratifs conformes aux exigences imposes dans le dossier de consultation Candidature et Offre
- Vrification de lexactitude du contenu/des fichiers de la candidature et de loffre avec prsence de lEM avant remise lectronique sur le portail
- Gestion des remises lectroniques des appels doffres sur les diffrentes plateformes dachat (publiques et privs)
- Documentation des procdures et la formation de personnes en soutien pour garantir la continuit dactivit
- Mise jour de lopportunit dans loutil CRM et sauvegarde des fichiers et jetons de signature ainsi que la preuve de dpt sur la teamroom de lappel doffres dpos
- Gestion des notifications des marchs attribus : AR via la plateforme informer lquipe concerne ainsi que le service Facturation
- Gestion et envoi de courrier type :
- Demande de motifs dtaills de rejets pour les offres perdues
- Demande dinformation lettre de regret demandes dtailles Q/R questions complmentaires...
Outil CRM / Export des opportunits commerciales
- Cration des opportunits commerciales dans loutil CRM avec attachement du dossier de consultation sur la Teamroom
- Export au format Excel des opportunits commerciales chaque lundi
- Mise jour des opportunits commerciales la suite des demandes reues des diffrents segments Dfense Sant Transport
Comptences et qualits requises
- Bonne matrise et comprhension de la langue franaise
- Maitrise des outils bureautiques (Word Excel PDF PPT) de CRM Dynamics
- Organis(e) ractif(ve) adaptabilit
- Tenue de la pression inhrente aux appels doffres (date et heure de remise non modifiables)
Votre esprit dentreprise vos qualits relationnelles votre implication et votre esprit dquipe seront des atouts pour voluer au sein de BearingPoint
La socit BearingPoint sengage respecter la loi ndu 30 dcembre 2004 contre les discriminations et pour lgalit des chances. Les informations demandes au candidat concernent uniquement sa capacit occuper lemploi propos et ses aptitudes professionnelles.
Employment Type
Full Time
