Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz mwd

Bist Du jemand welcher gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat
Hast Du gute organisatorische Fhigkeiten eine strukturierte Arbeitsweise und Handson
Mentalitt Mchtest Du gerne fr eine Firma arbeiten welche Nachhaltigkeit als Fokus hat
Dann bist Du bei uns gerade richtig!

Fr unser modernes Bro in Berlin (Wilhelmhallen) suchen wir ab sofort einen Office Manager
mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Eine transparente und skandinavisch geprgte Unternehmenskultur
• Die Mglichkeit individuelle Fhigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
• Vielfltige Entwicklungsmglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Dein Ttigkeitsbereich

Als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) reprsentierst Du unser
Unternehmen gegenber unseren externen Gsten und Kunden und bist Ansprechpartner
(m/w/d) fr alle Fragen unserer 200 Mitarbeitenden rund um den Broalltag im Bro.

Du bernimmst Verantwortung fr die folgenden Aufgaben:

Office Manager

• Informationsdesk fr Mitarbeiter:innen und Besucher:innen tglich bis 17 Uhr
• Besuchermanagement
• Bestellungen fr das Bro und Events
• Rechnungskontierung
• Postein und ausgang
• Untersttzung bei Events
• Untersttzung beim On und Offboarding
• Projektassistenz
• Untersttzung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Dokumentenkontrolle und bersetzungen
• Dokumentation und Pflege kunden und projektrelevanter Daten in verschiedenen Datenbanken (z. B. Projektanlage CRM Filery Ressourcen und Zeitplanung)
• Erstellung von Lebenslufen in Ramlink
• Erstellung von Prsentationen

Dein Profil

• mind. abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeit in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word Formatierungen und Excel Formeln sind ein Plus)
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten eine strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lsungskompetenz
• Freundliches professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir

• Ein subventioniertes Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12.
• Corporate Benefits
• Unbefristete Anstellung
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs und Entwicklungsmglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BUVersicherung
• Zuschuss zum Dienstrad
• Moderne ergonomische Arbeitspltze
• Gesprchsangebot fr mentales Wohlbefinden

Interessiert

Bewerbe Dich online ber unser BewerbungsTool. Bitte lade Dein Anschreiben mit
Gehaltswunsch und frhestmglichen Startdatum Deinen Lebenslauf und alle relevanten
Dokumente hoch.

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit ttiges Architektur Ingenieur und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen das in Dnemark gegrndet wurde glauben wir dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht eine blhende Welt fr Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lsungen u.a. in den Bereichen Gebude Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet

Gleichheit Diversitt und Inklusivitt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind berzeugt dass Diversitt eine Strke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven fr die Schaffung wirklich lebensfhiger Gesellschaften unerlsslich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethischer oder sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zu finden wo wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung um etwaige persnliche Anliegen whrend des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren.