Assistante administratifve bilingue Bilingual administrative assistant

QUEL EST LE TRAVAIL

Relevant directement de la Coordonnatrice des ressources humaines Complexe Meadowbank et Amaruq la personne occupant le poste dassistant(e) administratif(ve) est charge dassurer la gestion des rservations de vols le suivi administratif valuer les besoins en formation de 390 employs.  

Les tches et responsabilits du poste dassistant(e) administratif(ve) incluent mais ne se limitent pas ncessairement aux tches suivantes:    

• Grer les rservations dans Nomadis pour tout le dpartement de maintenance 390 employs). 

• Collaborer avec les gestionnaires pour assurer les rservations et priorits appropries pour la mainduvre sur le site. 

• Entrer toutes les informations dans les fichiers de suivi de la mainduvre. 

• Mettre jour les chiffres de disponibilit de la mainduvre pour les communiquer lquipe de planification. 

• valuer les besoins en formation de la mainduvre et envoyer un rapport hebdomadaire aux gestionnaires sur les exigences de formation. 

• Effectuer dautres tches administratives. 

WHATS THE JOB

Reporting directly to the Human Resources Coordinator Meadowbank and Amaruq Complex the Administrative Assistant is responsible for managing flight bookings administrative followup and assessing the training needs of 390 employees. 

The tasks and responsibilities of the Administrative Assistant include but are not necessarily limited to the following: 

• Manage bookings in Nomadis for the entire maintenance department 390 employees). 

• Collaborate with managers to ensure appropriate bookings and priorities for the workforce on site. 

• Enter all information into workforce tracking files. 

• Update workforce availability figures to communicate to the planning team. 

• Assess workforce training needs and send a weekly report to managers on training requirements. 

• Perform other administrative tasks. 

Qualifications :

QUI RECHERCHONSNOUS

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Exigences essentielles applicables au poste: 

• Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques de bureautique lattestation dtudes collgiales (AEC) en techniques de bureautique ou le diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat. 

• Minimum de 2 annes dexprience requis. 

• Exprience en rservation de vols (considr comme un atout). 

• Exprience en milieu de travail isol (considr comme un atout). 

COMPTENCES

• tre laise avec les systmes informatiques : Outlook Excel Teams. 

• Exprience en administration. 

• Parler anglais (niveau B2 minumum) la langue dusage au travail est langlais. 

WHO ARE WE LOOKING FOR

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Essential requirements for the position: 

• College diploma (DEC) in office technology college certificate (AEC) in office technology or vocational diploma (DEP) in secretarial studies. 

• Minimum of 2 years of experience required. 

• Experience in flight booking (considered an asset). 

• Experience in an isolated work environment (considered an asset). 

SKILLS

• Comfortable with computer systems: Outlook Excel Teams. 

• Experience in administration. 

• Fluent in English (minimum level B2 the language used at work is English.

Informations supplmentaires :

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail domicile en temps partiel avec possibilit de devenir tempsplein dans le cas o la charge de travail devient plus importante. 

• Visites occasionnelles sur le camp pour rencontrer le client et les collaborateurs. 

• Horaire du lundi au vendredi dbutant 8h ou 9h pour un total de 30 heures par semaine. 

• quipe dynamique.

• Indemnits de dplacement. 

• Assurance collective et REER. 

• Salaire horaire en fonction de lexperience entre 25 et 30$ de lheure. 

• Une entreprise en pleine croissance. Pendant que dautres organisations rduisent leurs oprations les ntres prennent de lampleur! 

WORKING CONDITIONS

• Parttime remote work with the possibility of becoming fulltime if the workload increases. 

• Occasional visits to the camp to meet with clients and collaborators. 

• Schedule from Monday to Friday starting at 8 or 9 AM for a total of 30 hours per week. 

• Dynamic team. 

• Travel allowances. 

• Group insurance and retirement savings plan (REER). 

• Hourly wage based on experience between $25 and $30 per hour. 

• A growing company. While other organizations are downsizing ours is expanding! 

Le Groupe Dexterra est un employeur garantissant lgalit des chances et engag en faveur de la diversit et de linclusion. Nous sommes heureux de considrer tous les candidats qualifis pour un emploi sans gard la race la couleur la religion le sexe lorientation sexuelle lidentit de genre lorigine nationale lge le handicap le statut dancien combattant protg le statut dAutochtone ou tout autre facteur lgalement protg. Des amnagements lis au handicap pendant le processus de candidature sont disponibles sur demande.

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race colour religion sex sexual orientation gender identity national origin age disability protected veterans status Indigenous status or any other legally protected factors. Disabilityrelated accommodations during the application process are available upon request.

#IND2

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Parttime