Projectsecretaris manager projectbeheersing spoorzone ede
Projectsecretaris manager projectbeheersing spoorzone ede
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detachering
Opdrachtomschrijving
Het project Spoorzone Ede omvat een grootschalige aanpassing van de spoorinfrastructuur en de realisatie van een volledig nieuwe OVknoop in Ede. Het westelijk deel van het project; twee tunnels die gelijkvloerse spoorwegovergangen vervangen plus geluidsmaatregelen is in 2017 opgeleverd. Begin 2024 is een deel van de nieuwe OVknoop in gebruik genomen. Op dit moment resteren werkzaamheden aan vooral de noordzijde van het station de nieuwbouw van een parkeergarage de aansluiting van fiets en voetpaden en de groene inrichting. De finale oplevering van het project en aansluitend de decharge van de projectorganisatie is voorzien in de loop van 2026.
Het project Spoorzone Ede wordt uitgevoerd door een zelfstandige gemeenschappelijke projectorganisatie bestaande uit (ingehuurde) medewerkers van de gemeente Ede NS en ProRail. Deze projectorganisatie staat onder leiding van het ProjectManagementTeam (PMT). Opdrachtgever voor dit project is het Bestuurlijk Overleg (BO) waarin het ministerie van I&W provincie Gelderland gemeente Ede NS en ProRail participeren.
Het PMT bestaat uit leden van de drie uitvoerende organisaties ondersteunt door de projectsecretaris.
Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden zijn:
- Ondersteuning van het PMT Spoorzone en specifiek de gemeentelijk projectmanager Spoorzone;
- Cordinatie: cordineert organiseert en structureert de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan het projectproces;
- Relatiebeheer: vormt (mede) het aanspreekpunt voor interne partijen draagt zorg voor opvolging gemaakte afspraken;
- Overleggen: plant organiseert agendeert maakt verslag bewaakt acties en beheert de besluitenlijst van de belangrijkste overleggen in het project;
- Opstellen documenten: het opstellen van integrale besluitvormende stukken met name de gemeenschappelijke voortgangsrapportage van het project en het opstellen van (besluitvormende) documenten aan de gemeentelijke zijde bv ten behoeve van de gemeenteraad het college van B&W.
- Voortgangsbewaking: bewaakt voortgang van werkzaamheden signaleert knelpunten en onderneemt actie. Verzamelt en borgt proces/projectinformatie analyseert en verwerkt deze. Rapporteert bevindingen en onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan projectleden.
Naast voornoemde taken zijn er ook taken op het gebied van projectbeheersing zijnde de cordinatie bewaking en verslaglegging (in een voortgangsrapport) van:
- Scope;
- Planning;
- Budget capaciteit en geld;
- Risicos.
NB: het project beschikt op dit moment over een risicomanager meerdere projectcontrollers (van de zijde van de gemeente en ProRail) en enige ondersteuning tbv afspraken.
CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
De Eisen
- Beschikbaar per 1 april 2025 voor gemiddeld 12 uur per week gedurende de gehele opdracht;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris bij of voor een overheidsorganisatie met betrekking tot de spoorsector.
De Wensen
- Een maximum uurtarief van 130 exclusief btw inclusief reiskosten woonwerk verkeer en fee Flextender;
- Aantoonbare werkervaring met politiekbestuurlijke processen in de ovsector (licht dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing leidende tot voortgangsrapportages (licht dit duidelijk toe in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met Corsa of andere vergelijkbare boekhoudkundige systemen bij overheden (licht dit duidelijk toe in het cv).
Employment Type
Full Time
