Adjointe administratifve principale
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Job Description
Le Bureau du lgiste et conseiller parlementaire de la Chambre des communes est la recherche dune personne pour occuper pendant une priode de 12 mois le poste dadjointe administratifve principale avec la possibilit dobtenir un statut demploye indtermine et pour crer un bassin de candidates qualifies.
Dans ce rle vous vous joindrez une dynamique quipe administrative au sein du Bureau du lgiste et conseiller parlementaire. Vous aurez pour tche de fournir du soutien administratif gnral et oprationnel au lgiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou lgislatives) au gestionnaire Services de la jurilinguistique et des publications lgislatives ainsi quaux avocats et aux conseillers lgislatifs. Vous devrez notamment contrler et grer linformation et la documentation destines au lgiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou lgislatives) au gestionnaire Services de la jurilinguistique et des publications lgislatives ainsi quaux avocats et aux conseillers lgislatifs. Vous raliserez des recherches en plus de veiller au dveloppement et la coordination de linformation et de la documentation. Vous organiserez et grerez lemploi du temps et lagenda du lgiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou lgislatives) du gestionnaire Services de la jurilinguistique et des publications lgislatives ainsi que des avocats. Vous participerez des comits et des quipes de projets et recueillerez des donnes et les saisirez dans divers systmes de gestion comme Sharepoint et dautres systmes de gestion maison.
Principales raisons de se joindre lquipe du Bureau du lgiste et conseiller parlementaire
Vous serez lpicentre de lAdministration de la Chambre des communes. Vous offrirez un soutien direct aux dputes et leur personnel sur une varit de demandes et de projets. Vous remplirez une fonction cl qui assure latteinte de nos normes de service lgard des dputes et qui facilite la circulation de la correspondance lAdministration de la Chambre des communes.
- Occasions de formation et de perfectionnement
- quilibre vie professionnelle et vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Minimum de quatre 4 semaines de vacances annuelles
Qualifications :
ducation:
- Diplme dtudes postsecondaires dans un domaine li au milieu juridique en administration des affaires ou en gestion de bureau OU une combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente.
Exprience et comptences :
- Exprience de la prestation de soutien administratif des cadres des gestionnaires des quipes et des employes y compris de la planification et de la coordination de runions de la gestion des courriels et de la prise de procsverbaux de runion.
- Matrise de logiciels de bureau connus comme la suite Office de Microsoft (Outlook Teams Excel Word et PowerPoint) et dapplications propres au milieu juridique.
- Exprience de la rdaction et de la rvision de communications de documents juridiques pour veiller leur exactitude.
- Exprience de la prparation de communications internes et des documents ncessaires aux runions.
- Capacit de communiquer en contexte professionnel dans les deux langues officielles loral et par crit.
- Exprience de la gestion de linformation et du soutien administratif pour un site dquipe ou de collaboration.
- Aptitudes rsoudre divers problmes de tous les jours.
- Attitude axe sur le service la clientle marque par le discernement la discrtion et la diplomatie.
Atouts :
- Exprience du travail dans un cabinet davocats ou un milieu comparable.
- Certification ou attestation en gestion de bureau.
Informations complmentaires :
Nous avons cur de crer un milieu de travail inclusif grce un processus de recrutement et de slection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation ou si vous avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec lquipe des Services de recrutement et de slection ladresse .
chaque poste bilingue correspond un profil linguistique tablissant le niveau de comptence en langue seconde ncessaire pour la comprhension de lcrit lexpression crite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront tre prises en considration.
Nous vous invitons de sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passe ces documents ne seront plus accessibles.
Les personnes qui se qualifient pourraient tre prises en compte pour des occasions demploi futures de dure indtermine ou dtermine pour ce rle ou des rles semblables et/ou connexes.
Dcouvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.
Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter ligibilit et slection.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
