Office MANAGER Bilingue CI
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1 Vacancy
Job Description
LOffice Manager bilingue est responsable de la gestion quotidienne des oprations de bureau de la coordination des activits administratives et du soutien aux employs tout en assurant une communication fluide en franais et en anglais. Il/Elle joue un rle cl dans la cration dun environnement de travail efficace et agrable.
Responsabilits principales :
* Gestion des oprations de bureau :
Superviser lentretien et lapprovisionnement des bureaux.
Grer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Assurer la gestion du courrier des appels tlphoniques et des visiteurs.
Coordonner les dplacements professionnels et les rservations dhbergement.
Organiser les runions les vnements et les sminaires.
* Support administratif :
Prparer et grer les documents administratifs (contrats rapports prsentations).
Assurer le classement et larchivage des documents.
Grer les agendas et les plannings.
Assister les employs dans leurs demandes administratives.
* Communication bilingue :
Assurer la traduction de documents et de communications (franais/anglais).
Faciliter la communication entre les employs francophones et anglophones.
Rpondre aux demandes dinformation en franais et en anglais.
* Gestion des ressources humaines :
Participer lintgration des nouveaux employs.
Grer les congs et les absences.
Assurer le suivi des notes de frais.
Sert dintermdiaire entre les employs et le service des Ressources Humaines.
* Autres tches :
Mettre en uvre et amliorer les procdures administratives.
Assurer le respect des politiques et des procdures de lentreprise.
Participer des projets spciaux selon les besoins.
Qualifications :
Comptences requises :
Excellente matrise du franais et de langlais (oral et crit).
Exprience avre dans un poste similaire.
Matrise des outils bureautiques (Microsoft Office etc..
Excellentes comptences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacit travailler de manire autonome et en quipe.
Sens de la confidentialit et de la discrtion.
Excellentes comptences en communication et en relations interpersonnelles.
Capacit grer les priorits.
Capacit de rsolution de problmes.
Formation et exprience :
Bac 3/5 en gestion administrative assistanat de direction ou quivalent.
Exprience professionnelle de 5 10 ans dans un poste similaire.
Qualits personnelles :
Rigueur et sens du dtail.
Proactivit et initiative.
Adaptabilit et flexibilit.
Esprit dquipe.
Sens du service.
Informations supplmentaires :
Avantages :
Salaire comptitif.
Avantages sociaux (mutuelle etc..
Environnement de travail dynamique et international.
Opportunits de dveloppement professionnel.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
