Assistante dquipe projet - FH
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
TechnicAtome recrute pour le site dAix en Provence son/sa futur.e Assistant(e) dans le cadre du Programme PorteAvions Nouvelle Gnration (PANG).
Le Programme PANG est un projet majeur de la socit TechnicAtome. Il couvre la conception et la ralisation de 2 racteurs nuclaires de propulsion embarqus sur la nouvelle gnration du porteavion nuclaire de la Marine Nationale.
Rattach(e) la Direction du Programme vous assistez le Chef de Projet et lquipe projet assurez linterface entre les quipes et le management et autres parties prenantes internes / externes et ralisez les missions administratives confies. Vous assurez ainsi lensemble des missions lies la gestion du secrtariat comme : le rfrencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire) laccueil des visiteurs et interlocuteurs lorganisation des runions visites dplacements missions.
Ce que vous pouvez accomplir avec nous
Dans le cadre de vos missions vous aurez la responsabilit des principales actions suivantes :
- Mettre en uvre les rgles de gestion documentaire (charte rfrencement accs archivage conservation...
- Prioriser traiter et diffuser linformation sous toutes ses formes et suivant le niveau de protection et de confidentialit de linformation associ : message lectronique appel tlphonique courriers
- Prparer la rdaction de courriers comptes rendus notes et assurer un contrle (formalisme)
- Assurer la tenue jour des organigrammes notes dorganisation
- Assurer la tenue jour des tableaux de bord (ou base de donnes)
- Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office Atys de gestion documentaires et de donnes (PLM) de gestion intgre (SAP) et de gestion des dplacements (Notilus)
- Accompagner les collaborateurs dans lutilisation de ces outils
- Assurer laccueil des parties prenantes internes / externes
- Prendre en charge les formalits daccueil (accs avis de rendezvous)
- Grer les agendas dlgus
- Organiser les dplacements missions et vnements (sminaires groupes de travail points dchanges internes runions dquipe)
Dans le cadre de votre action vous favoriserez la bienveillance et la convivialit dans les quipes.
Qualifications :
Un profil qui vous ressemble
De formation Bac2 en secrtariat / assistanat dunit / projet / Direction oprationnelle ou quivalent vous justifiez de 3 5 ans dexprience minimum dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Excel Word Outlook et logiciels ERP de type SAP et de gestion documentaire (GED) type PLM.
Dot(e) dun vritable sens du service vous mettez en avant des capacits dorganisation de ractivit et dautonomie.
Les missions de ce poste requirent des qualits de synthse de communication et de rigueur.
Votre curiosit et votre esprit dquipe sont des atouts indispensables votre russite.
Informations supplmentaires :
La diversit est une force dans nos quipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez laventure TechnicAtome ! #TAleprofil
Poste bas sur un tablissement soumis enqute administrative.
Poste ncessitant une habilitation gouvernementale.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
