Office Managerin all genders Vollzeit 385 Stunden Dienstort Wien
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Mit Ihrem sonnigen Gemt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich erste:r Ansprechpartner:in fr unsere Kund:innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschftsfhrung und untersttzen mageblich bei der Koordination.
IHRE AUFGABEN
- Sie werden durch die bernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Sttze des Managementteams und insbesondere der Geschftsfhrung.
- Dazu zhlen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen die Bewirtung von Gsten Untersttzung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Die Bearbeitung der Post das Telefonmanagement die Organisation von Brobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zhlen zu Ihren tglichen Aufgaben.
- Bereitschaft zur Urlaubs und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag Donnerstag 08:00 17:00 Uhr und Freitag 08:00 15:00
Qualifications :
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmnnische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie HandsonMentalitt
- Empathische positive Persnlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden und Serviceorientierung
- Sehr gute MSOffice Kenntnisse routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfhigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick frs Wesentliche
- Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
- Freude daran sich selbststndig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen
Zustzliche Informationen :
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gem Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst Angestellte ab 41.30000 auf Vollzeitbasis. Gerne bercksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer berzahlung.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
Company Industry
Key Skills
- Floor Care
- Quality Assurance
- Hotel Experience
- Residential Cleaning
- Cleaning Experience
- Bus Driving
- Medical office experience
- Office Experience
- OSHA
- Heavy Lifting
- Custodial Experience
- Commercial Cleaning
