Recepcjonistaka front desk z j angielskim

#ChallengesNeedHeroes!

Na powyszym stanowisku bdziesz pierwszym kontaktem dla naszej organizacji. Odpowiadasz za wszystkie kwestie zwizane z dziaaniem recepcji i biura. Pan Kanapka listonosz kurier serwis sprztajcy czy kwiatowy to Twoi gwni dostawcy. Zarzdzasz  obiegiem dokumentw oraz organizacj podry subowych dla naszego biura. Twoje codzienne zadania obejmuj rwnie dbao o zaopatrzenie oraz porzdek w biurze i wsparcie zespow w  organizacji spotka integracyjnych. Szukamy osoby odpowiedzialnej dobrze zorganizowanej komunikatywnej i gotowej do wspierania organizacji i zespou w rnorodnych zadaniach.

• Do Twoich gwnych zada nalee bd:

 Zamawianie niezbdnych artykuw dla biura (ywno art. biurowe itp.

 Zarzdzanie kartami dostpu i identyfikatorami

 Obsuga kalendarza salek konferencyjnych

 Przyjmowanie i dbanie o waciwy obieg korespondencji (wprowadzanie do systemu skanowanie przekierowanie do waciwych osb i archiwizacja)

 Wysyka poczty i paczek

 Dbanie o estetyk i porzdek w recepcji i w biurze (nadzorowanie czystoci zgaszanie usterek koordynacja pracy serwisantw i podwykonawcw)

 Organizacja podry subowych (zakup biletw rezerwacja noclegw wsparcie w rozliczeniu delegacji)

 Opieka nad flot samochodow (serwis przegldy itp..

• Wspieranie innych dziaw TIMOCOM w rnych zadaniach (take na zasadzie adhoc):

 Pomoc w logistyce zwizanej w organizacj integracji szkole i spotka (znalezienie i rezerwacja odpowiedniego miejsca przygotowanie salki zadbanie o catering wysanie zaprosze)

 Komunikacja wewntrzna

 Wspieranie zespou P&C w innych zadaniach.

Qualifications :

Szukamy wanie Ciebie jeeli:

Znasz j. polski i j. angielski na poziomie C1. Bdziesz si nimi posugiwa na co dzie (zarwno podczas rozmw telefonicznych/F2F jak i komunikacji mailowej)

Lubisz ludzi 

Jeste gotowy(a) do pracy stacjonarnej (z biura)

 Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)

 Pracowae(a) na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub obsugi klienta (np. recepcja hotelu konsjer obsuga kancelarii)

 Jeste biegy(a) w obsudze komputera oraz znasz pakiet MS Office (Word Excel Outlook) i systemy do zarzdzania dokumentami oraz rezerwacjami

 Posiadasz umiejtno efektywnego zarzdzania czasem oraz przydzielonymi zadaniami z zachowaniem wysokiej skrupulatnoci i dbaoci o szczegy

 Masz dowiadczenie w organizacji podry subowych oraz wsparciu w logistyce wydarze (spotkania integracje)

 Jeste gotowy(a) do podejmowania si rnorodnych zada oraz wspierania innych dziaw w zalenoci od ich potrzeb.

Jeli Twoje oczekiwania identyfikuj si z naszymi i chcesz do nas doczy  przelij swoje #CV ju teraz! 

Dodatkowe informacje :

Co oferujemy

 Zatrudnienie w oparciu o umow o prac

W TIMOCOM zadbamy take o Twoje:

Worklife balance w ramach ktrego zapewniamy:

• prac w nowoczesnym zlokalizowanym w centrum Wrocawia biurze w budynku Centrum Poudnie
• ubezpieczenie na ycie
• rodzinny/partnerski pakiet opieki zdrowotnej Enelmed (najwyszy dostpny i w peni opacany przed pracodawc)
• ruchomy czas pracy (rozpoczcie 07:30 08:30
• miejsca parkingowe dla zmotoryzowanych
• parking rowerowy dla preferujcych aktywno fizyczn od samego rana
• moliwo przyjcia do pracy z dzieckiem wiemy e niespodzianki si zdarzaj dlatego oferujemy osobne biuro przystosowane dla najmodszych
• atmosfer sprzyjajc wymianie wiedzy i dzieleniu si dobrymi praktykami
• przyjazny jzyk komunikacji wewntrzfirmowej

Rozwj & firmowy networking poprzez:

• stay dostp do platformy szkoleniowej Linkedin Learning
• dostp do platformy jzykowej Speexx
• 4 h w miesicu do wykorzystania na samorozwj sam(a) decydujesz czego si uczysz
• International coffee breaks wirtualne spotkania ktre daj moliwo poznania osb z innych lokalizacji!

Komfort finansowy w zakresie ktrego otrzymasz:

• przejrzysty plan premiowy i premi ju od 1. dnia zatrudnienia
• lunch pass
• 13. pensj
• dodatki z okazji stau lubu i narodzin dziecka
• premi za pozyskanie nowego pracownika dziki Twojej rekomendacji

Co jest dla nas wane

Kompetencje merytoryczne s bardzo wane ale jeszcze waniejsze dla nas w procesie rekrutacji s wartoci ktrymi kierujemy si w organizacji.

#Do IT

Jestemy twrcami inicjatorami i innowatorami. Dostrzegamy nowe moliwoci i natychmiast tworzymy rozwizania ktre je wykorzystuj. Patrzymy w przyszo i zawsze kwestionujemy status quo. Jako inicjatorzy i innowatorzy wprowadzamy nasze idee w ycie. Koncentracja i zwinny umys s naszymi kluczami do sukcesu.

#Take responsibility

Podejmujemy decyzje zorientowane na cel i ponosimy za nie odpowiedzialno. Posugujemy si faktami liczbami i datami aby byy one transparentne. Projektujemy rozwizania aktywnie i niezalenie. Naszym celem zawsze jest zapewnienie dugoterminowego sukcesu firmy.

#Keep growing

Stajemy si coraz lepsi i lepsi a to dlatego e powicamy czas na nauk i rozwj. Otwarcie rozmawiamy o naszych bdach i dzielimy si z innymi tym czego si na nich nauczylimy. Z determinacj dymy do ambitnych celw pozostawiajc jednoczenie miejsce na krytyczn analiz wasnych umiejtnoci i zdolnoci.

#Work together

Jestemy empatyczni i gramy zespoowo. Nasze cele s ambitne a osign je moemy wycznie dziaajc wsplnie. Ufamy i pomagamy sobie nawzajem. Nasze zrnicowane umiejtnoci i dowiadczenia wykorzystujemy do analizy i dyskusji o rozmaitych pomysach aby wypracowa optymalne rezultaty.

#Stay human

Doceniamy siebie nawzajem. Jestemy rwni a oboplny szacunek czyni nas silnymi. Nasz wspln prac cechuj: tolerancja uznanie i akceptacja. Rozmawiamy ze sob szczerze interesujemy si tym co maj do powiedzenia nasi wsppracownicy respektujemy rne perspektywy i opinie.

#Focus customers

Jestemy ekspertami w rozumieniu potrzeb naszych klientw i dostarczaniu im rozwiza. Stawiamy czoa logistycznym wyzwaniom pracujc wsplnie i traktujc naszych klientw na rwni. To oni s w centrum naszej uwagi. Rozumiemy rynek i jego wymagania oraz wykorzystujemy nasz wiedz aby im sprosta. Dziki temu zapewniamy lojalno klientw i utrzymujemy ich entuzjazm dla naszych produktw w duszej perspektywie.

Jeli Twoje oczekiwania identyfikuj si z naszymi i chcesz doczy do naszej ekipy przelij swoje #CV ju teraz!

Czekamy na Ciebie  

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime