Asistente de Compras GIFT
Asistente de Compras GIFT
Posted on :
08-03-2025
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Job Description
Asegurar el proceso de adquisicin y distribucion a los diferentes CDPS de los regalos de Gift Money y Gift Letter para nios apadrinados que son beneficiados con esta modalidad en observancia de los parametros que se establezcan para el efecto y velando por el uso eficiente y eficas de los recursos en las mejores condicione adquisitivas para la Organizacin
- Obtener alianzas con distintos proveedores locales
- Elaboracin y actualizacin de catlogo de productos y precios para los diferentes Gift
- Sistematiza y da seguimiento a los procedimientos para llevar a cabo el cumplimiento de la entrega de estos beneficios asi mismo propone actualizaciones
- Apoyar en la apertura de lneas de crdito elaborar contratos de acuerdo a las necesidades) con proveedores para garantizar una eficaz respuesta a las actividades de la organizacin
- Realizar el proceso de compra de los beneficios asignados a los apadrinados lo que implica: Cotizar reunirse aclarar dudas elaborar cuadros comparativos y trasladar la informacin para su aprobacin. Gestionar las solicitudes de compra dar seguimietno a la emision de pagos y liquidarlos en base a los procedimientos establecidos en la organizacin
- Realizar la compra en base a las condiciones acordadas coordinar la entrega de productos a los diferentes CDP asegurar la recepcin con satisfaccin de los responsables Gerentes de CDP/HO y/o Coordinadores de rea)
- Gestionar los medios de verificacin correspondiente para el pago y liquidacin de las compras realizadas segn el proceso que la Organizacin establezca.
- Generar mensualmente reportes administrativos y financieros sobre los procesos asignados constancias de donacin con detalle de costo por nio patrocinado de acuerdo a fondo recibido para respaldo de la ejecucin
- Generar constancias de donacin con detalle de costo por nio patrocinado de acuerdo a fondo recibido para respaldo de la ejecucin
- Velar por el cumplimiento de las polticas de compra
- Responsable del archivo digital y fsico de Compras gestionadas
- Apoyar en la elaboracin de polticas y procesos de compras
- Apoyar en la elaboracin y control del presupuesto
- Todo aquellas otras actividades inherentes a su cargo que le sean solicitadas por su jefe inmediato Gerente Administrativo Director de Pas o a Solicitud de Good Neighbors Internacional
Qualifications :
- Perito Contador Secretaria Bilinge o carrera afn.
- Estudiante Universitario
- Mnimo 6 meses de experiencia en el rea de compras ejecucin y control de presupuesto ideal en el ambito de ONG.
- Slido manejo de Office 365 (Word Excel y PowerPoint)
- Nivel intermedio de Ingls escrito y hablado
- Licencia Vigente tipo B mecnico y automtico
- Residir en lugares aledaos a zona 11 ciudad capital
Informacin adicional :
Ofrecemos:
- Prestaciones de ley
- Plaza fija (contrato determinado por dos aos)
- 1 vacantes
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
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