Alternance - Assistant Administratif et Travaux HF
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Job Description
En tant quassistant(e) travaux et administratifs accompagn(e) par la responsable du service vous serez en charge dassister les quipes des chantiers dans la gestion de leurs activits.
Vous aurez pour mission dorganiser et de coordonner les informations internes et externes lies au fonctionnement de lactivit.
Vos missions seront les suivantes :
Dtre un appui aux oprationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des soustraitants :
- Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels.
- Collectes des documents administratifs des prestataires
- Elaboration des bon de commande des prestataires
- Passation de commandes auprs des fournisseurs slectionns.
- Coordination et suivi des livraisons.
- Contrle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes davoir ou autre)
Dassurer la gestion des notes de frais et des dplacements :
- Aide la prparation des notes de frais des employs.
- Organisation et coordination des dplacements professionnels (rservation de billets dhtels etc.).
- Suivi des remboursements et des justificatifs.
Rechercher de mainduvre temporaire :
- Identifier et contacter les agences dintrim pour rpondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
- Mise en place des contrats de travail temporaire.
- Suivi des heures travailles par les intrimaires.
- Recherche de profils adapts aux besoins de lentreprise.
- Gestion des facturations des heures ralises par les intrimaires.
- Veiller la conformit aux rgles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.
Autres missions :
- Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux les clients et les fournisseurs.
- La tenue et le suivis des dossiers commerciaux clients chantiers salaris etc
- La saisie de donnes et la mise en place de lERP
- Gestion des commandes de fourniture de bureau
- Relev et envoie du courrier
Profil
Vous prparez un diplme bac2 en gestion administrative assistanat ou gestion de la PME.
La qualit principale ncessaire pour ce poste est lorganisation.
Vous tes galement dynamique laise pour communiquer loral ou lcrit vous devez matriser loutil informatique.
Vous tes laise au tlphone et nhsitez pas prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs.
Vous avez envie dapprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner.
Envie de vivre une aventure passionnante et de contribuer des projets denvergure nationale et internationale au sein dune entreprise dynamique et leader de la transition nergtique
Cette opportunit est faite pour vous !
Employment Type
Full Time
