Assistente de Processos de Visto - Presencial - Rondon polisMT
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Posted on :
22-02-2025
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Job Description
Miss o:
Apoiar e executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao processo de solicita o e emiss o de vistos para Portugal. Garantir que toda a documenta o e procedimentos sejam seguidos conforme os requisitos legais e regulat rios de imigra o.
Atividades:
- Apoio no Processo de Vistos:
- Auxiliar no preenchimento de formul rios e na organiza o de documentos necess rios para a solicita o de diferentes tipos de vistos incluindo vistos de trabalho estudo resid ncia e turismo.elar pelo bemestar dos funcion rios garantindo um ambiente de trabalho saud vel e motivador.
- Realizar a confer ncia e controle de prazos de validade de documentos e vistos informando os clientes sobre poss veis renova es ou pend ncias.
- Consultoria e Orienta o:
- Prestar suporte aos clientes orientandoos sobre os requisitos processos e prazos para obten o de vistos em Portugal realizar reuni o de onboarding e reuni es de confer ncia de documentos.
- Manter contato direto com consulados embaixadas e entidades reguladoras para assegurar que os pedidos de visto atendam a todas as exig ncias legal.
- Elabora o e Revis o de Documentos:
- Respons vel pela prepara o e revis o de documentos tais como declara es termos de responsabilidade e comprovativos de morada para apresenta o nos processos de solicita o de visto;
- Gerenciar a tradu o e autentica o de documentos quando necess rio.
- Acompanhamento de Processos:
- Acompanhar o status das solicita es de visto e manter os clientes informados sobre o progresso do processo.
- Auxiliar na marca o de entrevistas em consulados e embaixadas e preparar os clientes para os encontros garantindo que todos os documentos e informa es estejam completos e precisos.
- Gest o de Arquivos:
- Organizar e manter atualizados os arquivos f sicos e digitais de todos os processos de visto garantindo f cil acesso e controle sobre a documenta o.
- Pesquisa e Atualiza o de Legisla o:
- Monitorar altera es nas leis de imigra o de Portugal e Europa assegurando que as informa es fornecidas aos clientes estejam sempre atualizadas e em conformidade com as mudan as legais.
- Contato com Autoridades Imigrat rias:
- Manter comunica o eficiente com autoridades imigrat rias consulados e outros rg os relevantes garantindo o envio correto de documenta o e a resolu o de eventuais problemas.
Requisitos
Forma o:
- Grau de Instru o M nimo: Ensino superior Completo
- Grau de Instru o Desej vel: Ensino Superior em reas como Rela es Internacionais Direito ou Administra o (desej vel)
Experi ncia:
- Experi ncia desej vel de no minimo 2 anos na rea ou fun o similar;
Habilidades:
- Conhecimento das leis e regulamentos de imigra o europeia especialmente de Portugal.
- Capacidade de lidar com documentos confidenciais e manter a precis o no controle de prazos.
- Excelente comunica o verbal e escrita com foco em atendimento ao cliente.
Benef cios
- Sal rio compat vel com o mercado.
- Vale transporte.
- Ambiente de trabalho din mico e colaborativo.
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Experi ncia com vendas ou negocia es. Boa comunica o e intera o com pessoas. Disponibilidade de deslocamentos entre cidades. Proatividade.
Education
Experi ncia com vendas ou negocia es. Boa comunica o e intera o com pessoas. Disponibilidade de deslocamentos entre cidades. Proatividade.
Employment Type
Full Time
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