Sr. Principal, Chief of Staff

Role Overview

The Chief of Staff is a senior leadership partner focused on improving organizational effectiveness transparency information flow execution discipline and decision readiness across HMDD.

Transparency is a foundational principle of HMDD.

The role serves as a bridge between HMDD HSDD HCDD and HWEN global engineering sites and other Japan-based partner organizations.

This is not an Executive Assistant role. Dedicated administrative support exists for scheduling and calendar management.

This role achieves results through influence collaboration transparency alignment and operating mechanisms rather than through formal authority.

Key Responsibilities

Leadership Partnership

• Serve as a trusted advisor and leadership partner to the Head of HMDD.
• Support prioritization risk management decision-making and organizational alignment.

HMDD Operating Model & Governance

• Support the design implementation and continuous improvement of the HMDD operating model.
• Define and improve governance frameworks leadership reviews operating cadence escalation mechanisms and communication rhythms.
• Establish scalable operating mechanisms that improve transparency accountability and execution effectiveness.

Information Flow & Decision Readiness

• Ensure the right information reaches the right people at the right level of detail and at the right time.
• Standardize reporting dashboards KPIs and execution health indicators.
• Convert complex engineering and operational inputs into decision-ready insights.

Transparency & Organizational Alignment

• Drive transparency as a core operating principle across HMDD.
• Promote proactive escalation and issue resolution.

HWEN Integration & Global Collaboration

• Partner closely with the HWJP and HWEN Chief of Staff to strengthen alignment while sharing ideas best practices and operational insights.
• Contribute practical operating mechanisms governance practices and lessons learned from HMDD that support continuous improvement across the broader HWJP organization.
• Collaborate effectively with stakeholders across Japan the United States India and Vietnam.

Cross-Functional Collaboration within Renesas

• Build trusted partnerships with Central Engineering and other partner organizations.
• Clarify ownership dependencies and decision paths.
• Foster a One Team culture across HMDD and partner organizations.

Executive Communication

• Prepare executive reviews dashboards leadership presentations and organizational communications.
• Coordinate follow-up on key decisions actions and strategic initiatives.

Qualifications :

Required Qualifications

• 10 years of experience in semiconductors hardware engineering engineering operations program management business operations strategy or related fields.
• Experience supporting senior engineering leaders in complex global organizations.
• Demonstrated ability to influence without authority.
• Excellent written and verbal communication skills in English.
• Professional working proficiency in Japanese with the ability to communicate and build relationships across engineering organizations and stakeholders in Japan.

Additional Information :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time