Spare Parts & CMMS Administrator, Engineering, Osaka Site CMMS

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タケダは世界中の人々の健康と輝かしい未来に貢献することを企業の存在意義パーパスとしていますそして目指す未来を共有しながら一人ひとりが自分の可能性を引き出しお互いの個性を認め合う多様性にあふれた先進的な組織作りに取り組んでいます私たちと一緒に世界中の人々のいのちに貢献しさらなる成長と活躍を目指しませんか

タケダはグローバルな研究開発型のバイオ医薬品のリーディングカンパニーです従業員は創業時から受け継いできたタケダの価値観であるタケダイズム誠実公正正直不屈を道しるべとしながら患者さんに寄り添いPatient人々と信頼関係を築きTrust社会的評価を向上させReputation持続可能な事業を発展させるBusinessを日々の行動指針としています

募集部門の紹介

エンジニアリング部門 信頼性エンジニアリンググループは製造設備の長期的な安定稼働と信頼性向上を使命とする部門です予備部品の適切な管理と保全管理システムCMMSの効果的な運用は設備停止リスクの最小化とコスト最適化の両立において中核的な役割を担っています本ポジションは保全技術者購買部門品質管理部門を横断してつなぐハブ機能を担いデータに基づく予防保全体制の強化を通じて高品質な医薬品製造に直接貢献します自分の専門性とデジタルツールの双方を活かしタケダのIndustry 4.0への進化を現場から支えたい方を求めています

OBJECTIVES / PURPOSE

• 予備部品の調達受入保管出庫棚卸を一元的に管理し最適な在庫水準を維持することで設備の安定稼働を支援するCentrally manage spare parts procurement receipt storage issuance and inventory to maintain optimal stock levels and support stable equipment operation.

• CMSシステムSAP PM 等の管理者として資産台帳保全記録作業指示の正確性とデータ品質を維持しコンプライアンスの高い保全校正ワークフローの運用を確保するAs CMMS system administrator (SAP PM etc.) maintain accuracy and data quality of asset master data maintenance records and work orders ensuring maintenance and calibration workflows are operated with a high degree of compliance.

• KPIスペアパーツ充足率PM達成率在庫回転率等を定期的に測定分析し継続的改善活動を推進するRegularly measure and analyze key performance indicators (spare parts fill rate PM completion rate inventory turnover etc.) and drive continuous improvement activities.

• 社内外監査査察において予備部品管理および保全記録の専門家SMEとして説明対応を行い規制要件への適合を実証するAct as Subject Matter Expert (SME) for spare parts management and maintenance records during internal and external audits and inspections demonstrating compliance with regulatory requirements.

ACCOUNTABILITIES

予備部品管理 / Spare Parts Management

• 工場内全製造設備ユーティリティ設備に係る予備部品の受入入出庫保管廃棄を管理し倉庫レイアウトの機能性安全性を維持するManage receipt issuance storage and disposal of spare parts for all manufacturing and utility equipment on site maintaining functional and safe storeroom layout.

• クリティカルスペア推奨スペアを特定分類しMin/Max 在庫水準を設定のうえCMMSSAP PMマスタへ登録維持するIdentify and classify critical and recommended spare parts set Min/Max stock levels and register and maintain entries in the CMMS (SAP PM) master data.

• 定期的な棚卸サイクルカウントおよび実地棚卸を実施し在庫精度を確保するConduct regular cycle counts and physical inventories to maintain inventory accuracy.

• 不動在庫廃番部品を追跡し処分方針を立案のうえ必要な準備を実施するTrack obsolete and unused materials develop disposition recommendations and oversee necessary preparations.

• 入荷時の検査CMMS トランザクション処理が適時正確に完了していることを確認するConfirm that all necessary inspections and CMMS transactions for incoming shipments are completed promptly and accurately.

• 保守生産計画目的のための部品のキッティングステージング払出しを管理するSupervise kitting staging and delivery of materials for maintenance production and planning purposes.

• 在庫最適化戦略を策定し効率と費用対効果のバランスを確保するDevise strategies to optimize inventory levels ensuring efficiency and cost effectiveness.

• GMP 環境下での保管管理基準を遵守し倉庫セキュリティプログラムを継続的に点検改善するComply with GMP storage and management standards and continuously review and improve storeroom security programs.

CMMS 管理運用 / CMMS Administration & Operation

• 専門知識を活かして CMMS システムSAP PM 等のスムーズな運用プロセス手順を確保するLeverage subject matter expertise to ensure smooth operation of CMMS systems (SAP PM etc.) processes and procedures.

• 保全エンジニア計画担当者保全技術者校正技術者ユーティリティオペレーター等への CMMS 利用教育トレーニングを実施するEducate and train maintenance engineers planners/schedulers maintenance technicians calibration technicians utility operators and others on the use of CMMS.

• ワークフローCMMS システムのパフォーマンス作業指示の完了状況を管理監視するManage and monitor workflows the performance of the CMMS system and the completion of work orders.

• 手順書マニュアルに従い資産台帳マスタデータおよび保全校正記録を CMMS に入力管理するFollow procedures and manuals to enter and manage asset master data and maintenance/calibration records in the CMMS.

• CMMS のクエリを実行し保全パフォーマンス指標を開発公表するPerform queries of the CMMS develop and publish maintenance performance metrics.

• CMMS へのアクセス権限申請を管理するManage access requests to the CMMS system.

• 作業指示資産保全記録に関するステータスレポートを作成するCreate status reports for work orders assets and maintenance records.

• CMMS 障害計画停止時には速やかに利用者へ周知し紙ベースのバックアップ運用で業務継続を支援するCommunicate CMMS unavailability promptly and support business continuity by maintaining a paper-based backup work order management system during extended outages.

• 社内外監査査察のために資産台帳データおよび保全記録のレポートを作成提供するRetrieve and prepare reports of asset master data and maintenance records in support of internal and external audits and inspections.

• 保全管理に関する社外保全委託先の管理を行うManage external contractors involved in maintenance-related activities.

• 上長特命事項を遂行するCarry out superior special matters.

DIMENSIONS AND ASPECTS

Technical / Functional (Line) Expertise

• 業務遂行に必要な手順書指示書を読んで従うことができ会話文書でのコミュニケーション能力を有するCan read and follow procedures and instructions necessary for business execution and has strong communication skills in both verbal and written forms.
• WordExcel 等の標準的なオフィスソフトウェアおよび SAP PMまたは同等の CMMSを扱えるProficient in standard office software such as Word and Excel as well as SAP PM or equivalent CMMS platforms.
• 医薬品製造設備製剤充填ユーティリティ等の基本的な知識があることが望ましいKnowledge of basic pharmaceutical manufacturing equipment (formulation filling utilities etc.) is desirable.

Leadership

• 各個人の意見やニーズを尊重しつつ効果的なコミュニケーションとフィードバックを行うことができる
• 目標に対する理解をチームで共有し組織全体にわたって有意義な人間関係を構築する
• 自己成長を積極的に追求しスキル向上と行動改善にコミットする
• 革新的なアイデアを採用し複雑な問題を創造的に解決する姿勢を持つ

Decision-making and Autonomy

• 在庫水準Min/Maxの設定見直しを自律的に行いコスト可用性のトレードオフを判断する
• CMMS データの品質に関する問題を自律的に特定是正し上長にエスカレーションする判断ができる
• KPI を踏まえたアクションプランを自ら策定し継続的改善を推進する

Interaction

• 保全計画調達製造品質管理グローバルエンジニアリングの各部門と密接に連携しシームレスな業務運営を実現する
• 対人スキルを持ちチームの一員として効果的に働くことができる

Innovation

• 在庫最適化CMMS 活用自動発注等の先進的なベストプラクティスを継続的に調査し工場運営への導入を提案する
• 既存プロセスの非効率を評価し改善方法を提案推奨する

EDUCATION BEHAVIOURAL COMPETENCIES AND SKILLS

• 高専卒以上工学エンジニアリング情報システムサプライチェーン等の関連分野における学位または同等の実務経験
• 製造業における設備保全資材管理倉庫管理のいずれかに関する実務経験3年以上
• CMMS の使用経験SAP PMOracle JD EdwardsIBM MaximoBlue Mountain RAM 等いずれか一つ以上
• 英語力業務文書の読み書きに対応できること必須
• WordExcel 等の標準オフィスツールの活用能力データ集計分析
• 分析力論理的思考力問題解決力
• マルチタスクが得意で優先順位をつけながら複数業務を並行して遂行できる方
• GMP に関する基礎知識 有ると望ましい医薬品バイオテクノロジー関連cGMP業界での経験があれば尚可
• コンピュータ化システムバリデーションCSVの基礎知識有ると望ましい

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation Housing Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30 Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45 (Narita) 8:30-17:15 Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays Sundays National Holidays May Day Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave Special Paid Leave Sick Leave Family Support Leave Maternity Leave Childcare Leave Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime Telework

• Benefits: Social Insurance Retirement and Corporate Pension Employee Stock Ownership Program etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the companys discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the companys discretion.