Senior People Operations Partner HRBP

Were looking for a Senior People Operations Partner / HRBP to lead the day-to-day people operations for Reaktor Japan.

Our Tokyo office is still a compact team. That means this role is hands-on by design. You will own the everyday mechanics of local HR stay close to the team and help leaders make careful people decisions when the situation calls for it.

You will also be one of the main links between Japan and Reaktors global People/HR teams. This role involves more internal English communication than many of our client-facing roles in Japan. You will need to discuss people processes compensation performance employment practices and sensitive employee topics with colleagues outside Japan and then make those discussions work in the Japanese legal and cultural context.

The interview process will include both English and Japanese conversations.

• Run people operations for the Japan office

Manage the employee lifecycle from pre-onboarding to offboarding. This includes onboarding logistics leave and attendance performance cycle administration employee data routine HR questions and employee documentation.

• Handle local labor and compliance work

Keep Japan HR operations aligned with local labor law company policies and the rules of employment. Work with external partners on payroll social insurance annual health checks expense-related processes and other local HR administration.

• Help people join and settle in

Support new joiners coming from Japan and from overseas. Make sure they understand the basics: how we work which tools we use what matters in our culture and who they need to know during their first weeks.

• Connect global People practices with Japan

Work with global People/HR colleagues on performance compensation organizational changes and other people processes. Make global guidance clear compliant and workable for the Japan office.

• Advise local leadership on people matters

Support local leaders on team health engagement retention organizational changes performance topics and employee relations. Bring facts context and judgment. Some signals will come from data. Others will come from conversations.

• Support recruiting from a People perspective

Work with Talent Acquisition and hiring teams when People/HR input is needed. This may include job descriptions interview process clarity candidate experience or employer brand input.

• Contribute to the office community

Work with office administration and team members on office practices events benefits and wellbeing. Help keep our flat and transparent culture visible in the way people actually work together.

• Around eight or more years of experience in HR Generalist People Operations HR Business Partner (HRBP) or a closely related role in Japan

• Practical knowledge of Japanese labor law labor administration rules of employment attendance social insurance and payroll coordination

• Experience working with external partners such as payroll vendors labor and social security attorneys benefits partners or other HR service providers

• Experience across the employee lifecycle including onboarding performance cycles employee relations and offboarding

• The judgment to handle confidential and sensitive employee matters with care

• The ability to turn ambiguous people issues into clear facts options stakeholders and next steps

• Comfort working in a small flat organization where you need to spot issues set priorities and move the work yourself

• Native or near-native Japanese communication skills especially for employment policy and employee-facing topics

• Strong business English. You should be able to discuss HR operations performance compensation organizational changes and employee matters with global colleagues in English

• Experience using HRIS Google Workspace Slack or similar tools to keep people data and processes organized

• Experience in a foreign-affiliated company technology company digital product company creative agency consultancy or startup

• Experience running People operations in a local office of around 30-50 people

• Experience adapting global HR processes for a local market

• Experience supporting recruiting processes candidate experience or employer brand from a People/HR perspective

• Experience with compensation performance or organizational change projects

• Experience working in a multinational or multicultural team

• Experience supporting relocation visa-related processes or onboarding for non-Japanese employees

At Reaktor freedom and responsibility come together.

Our Tokyo office brings together designers engineers product people and business people. We keep hierarchy light. The right people get in the room read the situation and decide how to move.

This role sits close to that operating model. It keeps local HR grounded in practice while giving leaders and employees the context they need to work well.

At Reaktor you can expect:

• A flat and transparent organization with open decision-making and business visibility

• A team that gives people freedom and expects them to use it responsibly

• A culture that values learning by doing over waiting for a perfect plan

• A global community across Reaktor offices

• A multicultural Tokyo office with people from different countries and backgrounds

• A sustainable work-life balance

• Internal communities training events and learning opportunities

• Support for tools connectivity remote work and professional growth

Tokyo Ebisu

Hybrid Full time

We combine office work and remote work depending on the work at hand. Some regular office presence in Ebisu will be needed.

Compensation will be based on experience skills and role expectations. Details will be discussed during the interview process.

• A 40-hour work week built around sustainable work-life balance

• Parental leave and family-related support

• Professional development support

• Mobile phone and connectivity support

• Annual paid leave

• Paid sick leave

• Team dinners internal events company trips and community activities

• Mental health support

東京

Hybrid Full time

Reaktor Japanでは東京オフィスの人事労務をリードするSenior People Operations Partner / HRBPを募集しています

東京オフィスはまだ大きな組織ではありませんそのためこの仕事は制度を見て助言するだけでは終わりません日々の人事実務を自分の手で動かしながらチームの状態を近くで見て人に関する判断が必要な場面では経営チームを支えます

同時に日本オフィスとReaktorのグローバルPeople/HRチームをつなぐ役割でもありますこのポジションでは社内で英語を使う場面が多くあります評価報酬組織運営雇用実務慎重な扱いが必要な従業員対応について海外オフィスのメンバーと話し合い日本の法制度や東京チームの状況に合う形で進めます

選考では英語と日本語の両方でお話しします

• 日本オフィスの人事実務を担う

入社前準備オンボーディング勤怠休暇評価サイクル従業員情報の管理退職手続きまで社員ライフサイクル全体に関わります社員からの日常的な質問や相談も受けます

• 労務とコンプライアンスを見る

日本の労働法就業規則社内規定に沿って人事労務まわりの運用を整えます給与計算社会保険健康診断経費精算などは外部パートナーと一緒に進めます

• 入社と立ち上がりを支援する

国内から入社するメンバー海外から日本に加わるメンバーの両方を対象に入社準備とオンボーディングを進めますReaktorのカルチャーツール働き方に早く馴染めるように必要な情報や関係者をつなぎます

• グローバルHRと日本オフィスをつなぐ

評価報酬組織変更などグローバル側で進むPeople/HRの取り組みを日本オフィスで進めます日本の制度やチームの状況をふまえて現場で無理なく使える形にします

• 経営チームにPeopleの観点を入れる

チームの状態社員のエンゲージメントリテンション組織変更パフォーマンスや従業員対応についてローカルの経営チームやリーダーと話しますデータだけでなく日々の会話から見えてくる兆しも大切にします

• 採用活動をPeopleの観点から支援する

Talent AcquisitionやHiring teamと連携し求人票選考プロセス候補者体験採用広報について必要に応じてPeople/HRの観点から関わります

• オフィスコミュニティに関わる

Office administrationやチームメンバーと一緒にオフィス環境社内イベント福利厚生ウェルビーイングに関する取り組みに関わりますフラットで透明性の高い組織文化が日々の行動の中で保たれるように見ていきます

• 日本での人事ジェネラリストPeople operationsHR Business PartnerHRBPまたは近い役割での8年程度以上の実務経験

• 日本の労働法労務管理就業規則勤怠社会保険給与計算に関する実務理解

• 社会保険労務士給与計算ベンダー福利厚生や労務関連の外部パートナーと仕事を進めた経験

• オンボーディング評価従業員対応退職手続きなど社員ライフサイクル全体を扱った経験

• 経営層リーダー社員それぞれの立場を理解し機密性の高い内容を慎重に扱えること

• 曖昧な相談や状況から論点関係者次のアクションを整理できること

• 小規模でフラットな組織で自分から課題を見つけ優先順位をつけて動けること

• 日本語で規定や労務まわりの内容を正確に説明できること

• グローバルのPeople/HRチームと評価報酬組織運営従業員対応について英語で話し合えること

• HRISGoogle WorkspaceSlackなどの業務ツールを使い情報を整理して運用できること

• 外資系企業テック企業デジタルプロダクト企業クリエイティブエージェンシーコンサルティングファームまたはスタートアップでの人事経験

• 3050人規模のローカル拠点で人事機能やPeople operationsを整えた経験

• グローバル本社や海外拠点と連携しながら制度やプロセスをローカルに導入改善した経験

• 採用プロセス候補者体験採用広報をPeople/HRの立場から支援した経験

• 報酬評価組織変更などのプロジェクトに関わった経験

• 多国籍多文化なチームで働いた経験

• 海外からの赴任者や外国籍社員のオンボーディング生活立ち上げ在留資格関連の支援に関わった経験

Reaktorでは自由と責任の両方を大事にしています

東京オフィスにはデザイナーエンジニアプロダクトビジネスの専門家が集まっています肩書きや階層で細かく分けるよりも必要な人が集まり状況を見て自分たちで進め方を決めていく組織です

この役割もその働き方の一部です日本オフィスの人事実務を現実に動く形に保ちながら社員とリーダーが状況を理解し必要な判断をしやすいようにします

Reaktorにはたとえばこんな環境があります

• 階層を最小限におさえ意思決定のプロセスや経営状況をオープンに共有するフラットで透明な組織

• 高い自由度と責任のもと自分で考えて動けるチーム

• 完璧な計画を待つよりまず動いて学ぶことを尊ぶ文化

• 海外オフィスのメンバーと学び合えるグローバルコミュニティ

• 東京オフィスだけでも複数の国籍文化的背景を持つメンバーが働く多国籍多文化な環境

• 持続可能なワークライフバランス

• 社内コミュニティトレーニングイベントを通じた継続的な学習機会

• ツールや通信環境リモートワーク専門性向上へのサポート

東京恵比寿

Hybrid Full time

業務内容に応じてReaktorオフィスとリモートワークを組み合わせます恵比寿オフィスでの対応も定期的に発生します

給与は経験能力役割期待を考慮のうえ当社規程により決定します詳細は選考プロセスの中でご説明します

• 持続可能なワークライフバランスを前提とした週40時間勤務

• 育児休業など家族の状況に応じたサポート

• 自己研鑽支援

• 携帯電話通信費サポート

• 年次有給休暇

• 有給傷病休暇

• チームディナー社内イベント会社旅行コミュニティ活動

• メンタルヘルスサポート

Required Experience:

Senior IC