(Office Administrator)

(English follows)

やる気にあふれ社交的で優れたコミュニケーションスキルを持つ方お待ちしています私たちはチームに加わりオフィスの円滑な運営に貢献してくれるバイリンガルオフィスコーディネーターを求めていますチームワークや効果的なコミュニケーションを大切にしダイナミックな環境で活躍したい方ぜひお知らせください

職務内容:
1. 電話応対: 受電電話をプロフェッショナルに対応し適切な部署に問い合わせを誘導し呼び出し体験を良好なものにします
2. スタッフ募集: 人事と協力してスタッフの必要性を把握し採用プロセスに参加し新入社員のオンボーディングをサポートします
3. スタッフ管理: 従業員の懸念事項に対処しチームビルディング活動の組織協力的な労働環境の促進によりポジティブなオフィス文化を育みます
4. スケジューリング: 従業員のスケジュールを作成および維持し最適なカバレッジと効率を確保します
5. ベースパス: ベースパスの作成と配布を促進し正確な記録とセキュリティプロトコルの遵守を保ちます
6. 給与計算: 給与を正確かつタイムリーに計算し給与関連のタスクが効率的に完了するようファイナンス部門と密接に連携します

資格:
- 少量の英語
- 優れた対人スキルとコミュニケーション能力
- オフィスコーディネーションまたは同様の職種での実績
- 複数のタスクを同時に処理し優先順位をつける能力
- 高い組織力と細部への注意力
- Microsoft Office Suiteおよびその他関連ソフトウェアの習熟度

勤務時間:
- 月曜日から金曜日:
- 土曜日日曜日米国の祝日: 休日

福利厚生:
- 完全な社会保険

もしポジティブで協力的な職場環境への貢献をお考えでしたらバイリンガルオフィスコーディネーターのポジションに興味がある旨を伝えるためにお気軽にまでお問い合わせください

Are you a motivated and sociable individual with excellent communication skills Were seeking a bilingual Office Coordinator to join our team and contribute to the smooth operation of our office. If you value teamwork effective communication and thrive in a dynamic environment we want to hear from you!

RESPONSIBILITES

1. Answering Phones: Professionally manage incoming calls directing inquiries to the appropriate department and ensuring a positive caller experience.
2. Recruiting Staff: Collaborate with HR to identify staffing needs participate in the recruitment process and assist in onboarding new hires.
3. Managing Staff: Foster a positive office culture by addressing employee concerns organizing team-building activities and promoting a collaborative work environment.
4. Scheduling: Create and maintain employee schedules ensuring optimal coverage and efficiency.
5. Base Passes: Facilitate the creation and distribution of base passes maintaining accurate records and compliance with security protocols.
6. Payroll: Calculate and process payroll accurately and on time working closely with the finance department to ensure payroll-related tasks are completed efficiently.

QUALIFICATIONS

- a little English
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Proven experience in office coordination or a similar role.
- Ability to multitask and prioritize responsibilities.
- Strong organizational skills with great attention to detail.
- Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.

Hours
- Monday to Friday: 0800 to 1700
- Saturday Sunday and US Holidays: Off

Benefits
- Full Social Health Insurance

If you are ready to contribute to a positive and collaborative work environment apply today! Please contact us at to express your interest in the Bilingual Office Coordinator position.

Join our team and be a vital part of our success!

Unfortunately we do not sponsor Work Visas in Japan.